Organízate con eficacia ¿Qué es GTD?

wpid-Photo-20150519203134917.jpg

¿Qué tal? ¿Un poco liada? ¿No sería genial organizarte de modo que pudieras disponer de más tiempo? ¿y si te presento una fórmula fantástica capaz de aumentar nuestra productividad  reducir estrés, mantener nuestro espacio organizado con eficacia sin olvidar ni retrasar aquellas tareas tan importantes? En casa… En el trabajo…¿Te cuento? Hace como un año encontré un sistema así de increíble, se llama GTD.

Organízate con eficacia con el sistema GTD

En el ámbito minimalista este método está muy difundido puesto que es un sistema que te permite aligerar la mente, hacer que las cosas ocurran, tanto proyectos como ideas, ya que aprendes a utilizar tu mente para ejecutar acciones y no para memorizar acciones, de ahí empieza la diferencia. Altamente recomendable para profesionales creativos.

❤.❤.❤.

Esta metodología sirve tanto para un pez gordo del mundo empresarial como para una sirenita sencilla como yo (Bromas a parte) gestionar casa, hijos, estudios y el blog tiene lo suyo…Así qué intentaré ser lo más didáctica posible para poner a vuestro alcance de manera fácil este grande método de organización. Para hacerlo más ameno lo dividiré por partes (posts).

 

Os aviso que no es una receta mágica. Pero tiene muy buenos trucos : )

Entonces vamos al grano ¿Qué es el GTD?

GTD es una metodología de administración del tiempo lanzada en 2002 por David Alen y descrita en un libro con en mismo nombre que aquí en España fue traducido como “Organízate con eficacia”.

No se trata apenas de una teoría, fue experimentado por millones de personas, es una técnica empírica analizada con todo rigor científico.

David Allen ha puesto tanto cariño y dedicación en su método, que sólo por eso ya quise probarlo : )

Según él, una de las características de las personas altamente productivas consiste en que no utilizan su mente para guardar información, ya que eso provoca una inmensa pérdida de energía y productividad, al contrario, centran la atención en la ejecución.

El método GTD tiene el poder de transformar la mentalidad de una persona de guardadora a ejecutora. Esa es la clave del proceso.

GTD en inglés significa :Getting thing Done y su traducción sería, hacer que las cosas ocurran. Ni que decir que este sistema es un antídoto poderoso contra la procrastinación.

En realidad es un sistema extremadamente simple, sólo tienes que entender su lógica.

Allen dice que el método GTD funciona por niveles, ya que cuanto más lo entiendes más profundamente entrarás en la técnica y mayores los beneficios. La lectura de su libro no tiene desperdicio.

Herramientas

Organízate fácil con el sistema GTD

Zona de trabajo GTD

GTD no es una herramienta, es una metodología y acepta el uso de diferentes herramientas, desde la más básica hasta la más avanzada.

Una vez comprendas la técnica, quedará a tu criterio como personalizarla o informatizarla. ¿Qué necesitas para empezar?

 

” Herramientas básicas del método GTD

❤ Un bloc de notas

Un bloc de notas para el GTD

El principio básico de la GTD es simplemente eso, debes vaciar tu mente y mantenerla tranquila como el agua.

El principio del GTD es vaciar la mente

Constantemente debes hacer un “download” ( descarga ) de tu cerebro transfiriendo todo su contenido a un sistema simple de anotación ( bloc de notas u otros dispositivos ). Tu libreta no debe ser muy grande ya que te acompañará siempre.

❤.❤.❤.

 

Una bandeja de entrada: que puede ser los clásicos archivadores, un cajón, una canasta o una caja:

Inbox- caja de entrada sistema GTD

Esta bandeja de entrada ( inbox) será tu sitio donde depositar todo lo que te llegue, ya sea una carta, una revista, una factura, incluso hay gente que pone las hojas de anotaciones de su notebook, sólo pon una cosa en cima de la otras sin pensarlo, ya llegará el momento donde ocuparnos…

 

❤.❤.❤.

Un calendario o agenda:

Organízate con eficacia con el sistema GTD

Dentro del sistema GTD, calendario y agenda son sinónimos. Es el último paso antes de la ejecución.

❤.❤.❤.❤

Tres herramientas básicas entonces : Bloc de notas, caja de entrada y calendario, hasta aquí fáciles ¿no?

Muy bien, este es nuestro proceso de recopilación . Consiste en el primer paso del sistema.

La metodología del GTD se realiza en cinco fases:

  1. Recopilación (es la primera etapa y es lo que hemos visto hoy).
  2. Procesamiento
  3. Organización
  4. Revisión
  5. Ejecución

El flujo por donde estas cinco etapas ocurren es un diagrama que seguro que lo habéis visto alguna vez, más o menos así:


Parece muy complicado pero no lo es, voy a desvelar sus secretos paso a paso en el próximo post y veréis que es muy fácil.
Ya tenéis una primera idea del proceso.

Os propongo que hagáis el ejercicio de aligerar la mente apuntando vuestras tareas. ¿Que os ha parecido de momento el GTD?¿Fácil o difícil? Si tenéis dudas podéis comentar abajo que yo os contestaré encantadísima de la vida. ¿ok?

¡Hasta el próximo post! Queda mucho más por descubrir sobre el sistema GTD : ) ¡Besos!

Anuncios

Un comentario en “Organízate con eficacia ¿Qué es GTD?

  1. Pingback: Sistema GTD paso a paso | La Vida es Pink

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s