10 maneras de simplificar tu día a día en el trabajo

No importa si trabajas en casa o fuera de ella, existen maneras de simplificar tu día para que tus tareas no se acumulen y puedas mejorar tu productividad.

10 maneras de simplificar tu día en el trabajo


1. Empieza temprano

Si te fijas en las personas exitosas, cuando son entrevistadas explican que se levantan temprano. Despertarse un poco más temprano de lo habitual para hacer otras actividades facilitará tu día . Calcule 15 min. para cada actividad : duxarse, desayunar tranquilamente, leer el periódico( yo el Twitter :D) repasar tus emails, repasa tu agenda, todo con calma para evitar el estrés, así ya has ganado tiempo. Mi consejo es que añadas 15 minutos extras para los imprevistos. Ahora ya puedes calcular cuanto tiempo necesitas desde la hora que te despiertas hasta cuando sales por la puerta. Calcula bien tu recorrido hasta el trabajo también. Si te cuesta despertarse puede que te falte vitaminas o horas de sueño. En tu día de fiesta duerme hasta cuando te despiertes naturalmente sin despertador, así sabrás cuantas horas de sueño necesitas para un buen descanso. A la hora de acostarse intenta ser coherente con tus cálculos.

2. Haz una pequeña TO-DO List diaria

Una TO-DO list no es más que una lista de tareas. Cuando tienes muchas tareas apuntadas puedes liarte y la lista pierde su eficácia. Intenta no sobrecargar la lista de cosas … Esto nos lleva al siguiente ítem de nuestra lista…

3. Prioriza tus tareas

Defina apenas tres prioridades – aquellas tres cosas que, si no lo haces, el mundo se acabará : ) dedícate a ellas. Cuando termines, podrás enfocar tu atención en las demás tareas de tu TO-DO list del día. Un consejo, una vez hecha las tareas más importantes, haz las tareas que más rabia te dan. Por ejemplo, si tienes que llamar a un cliente que siempre se enfada, y lo sabes, ¡pues hazlo cuanto antes! Este paso es completamente aliberador.

4. Haga una cosa de cada vez

El mito de la persona multitarea está caiendo por los suelos. Apesar de ser una excelente cualidad, cuando necesites concentrarse en algo, dedícate solamente a ello. Ser multitareas en estos casos conlleva a la perdida de cualidad.

5. Haz pausas

Haz una pausa de 10 a 15 minutos a cada dos horas para respirar, beber água y relajarse um pouco. Esto aumenta la produtividad .

6. Divida tus días en bloques de tiempo

Más o menos así:

Mañana – antes de salir de casa.

Mañana – en el trabajo.

Mediodía – en casa.

Tarde –en el trabajo.

Atardecer – en casa.

Noche – antes de dormir.

De esta forma, es más fácil encajar acciones y prioridades en la página diaria de tu agenda, como también te permite visualizar y recordar.

7. Utilice un buen gestor de projetos y tareas

Sin duda uno de los secretos para simplificar tu trabajo es ser organizada. Existen muchas herramientas para gestionar tus tareas y proyectos, desde la tradicional agenda de papel hasta el más avanzado smartphone. Debes buscar el sistema que más se adapte a ti. *Nota importante: No mezclar la agenda de trabajo con la particular.

8. Mantenga tu mesa de trabajo limpia

Trabajar en un ambiente sin trastos es la mejor forma de evitar estrés en tu día a día. Retira de tu mesa todo lo que no sea estrictamente necesario y trabaje con lo mínimo. En 15 minutos eres capaz de sacar los objectos sobrantes de tu mesa. Se minimalísta, evita la polución visual.

9. Evita distracciones

Desconecta los molestos notificadores de e-mails, mensajes, redes sociales, SMS y, si posible, tu teléfono particular. Cada vez que el teléfono suena la concentración se pierde y para rendir necesitas estar concentrada, desactiva todo. Organiza tu día de forma que puedas chequear tus e-mails en determinados momentos, pero no todo el tiempo. Realmente, nadie puede trabajar tranquilo con distracciones constantes.

10. Reserva el final de tu jornada laboral para planificar el día siguiente

Con la agenda en manos, revisa tu día, observa si todas las prioridades han sido cumplidas, si han quedado temas importantes o urgentes para solucionar, distribuye las tareas pendientes para el día siguiente, prestando especial atención a tus horas de mayor actividad. * Importante: Todos tenemos algunas horas en que nuestro rendimiento sube y estamos más activos, en esta franja anota las actividades que exigen mayor concentración por tu parte. Recuerda separar momentos para revisar e-mails etc. Todo agendado y controlado. * Nota ” muy Importante”: No lleves trabajo a casa. (Totalmente prohibido) C ierra la agenda. Esta agenda se queda en el trabajo. Puedes desconectar e ir tranquilamente a casa : )


Simplificar tu vida en el trabajo


¿Cuál es tu opinión?

¿Cómo lo haces para simplificar tu día? ¿Tienes algún buen consejo ?Compártelo con nosotras en los comentarios : D

Un beso grande y hasta pronto