Teoria del Flow-Parte 2

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Porque se asocia la teoria del Flow con la felicidad?

La Psicologia positiva postula que la felicidad es el resultado  del cultivo de emociones positivas. Seligman   ( Colega de profesión de Csikszentmihalyi, y uno de los fundadores de la Psicologia Positiva ) afirma que existe dos maneras de experimentar felicidad en el momento presente.  A través del  placer  y  de la gratificación.

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Diferencia entre Placer y Gratificación.

Los “Placeres” son definidos como satisfacciones con claros componentes sensoriales y fuertemente  emocionales, que se caracterizan por ser de corta duración. Se define como placer: El éxtasis, el entusiasmo, el orgasmo, el gozo, el deleite, el conforto etc. El detonador es externo…

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El placer no es sinónimo de felicidad  (Como suele pensar la sociedad occidental) sino que  simplemente es una parte de ella. Siendo  una porción  efímera dentro de la felicidad  ayuda pero no tiene suficiente fuerza  por si sola para atraer  toda la felicidad  que deseamos en nuestras vidas.

Por otro lado la gratificación no tiene que venir acompañada de ninguna sensación  natural externa. Se origina a partir de las actividades que nos gusta practicar y que nos envuelven de tal manera que nos hace perder el contacto con el tiempo y la realidad. Esto se conoce como Flow y es el mayor generador de emociones positivas. El Flow es pura motivación intrínseca.*

*Motivación intrínseca se refiere a la realización de una actividad por la mera satisfacción de hacerla , gracias a un interés que brota de nuestro interior, y permanece vivo sin necesidad de ningún incentivo externo como dinero , reconocimiento u otro tipo de interés, respondiendo únicamente a una necesitad sincera de auto superación .

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 La buena noticia es que cualquier actividad que realices con virtud, potencialmente puede abrirte una puerta al estado de  Flow. Se dice que el Flow hace acto de presencia  cuando realizamos una actividad determinada  unida a algunas buenas virtudes que los investigadores llaman de “Fuerzas personales”, esta son : Conocimiento y sabiduría, valentía, templanza, justicia, amor y humanidad y  por último pero no menos importante, transcendencia.

La conciencia está ordenada armoniosamente “esto sucede cuando la energía psíquica (o atención) se utiliza para obtener metas realistas y cuando las habilidades encajan con las oportunidades para actuar” (Csikszentmihalyi, 1990).

Nadie consigue sentirse feliz sin  realizar esfuerzos y logros.

Y ya no vale eso de culpar a los demás por nuestra infelicidad.

Ser feliz esta únicamente en nuestras manos. Por lo menos el 66% de las emociones que tenemos al día debería ser positiva. Es nuestro trabajo luchar para ser feliz.

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Claves para alcanzar el flujo:

Intentar hacer las tareas como si fueran juegos.
Concentrarse en ellas.
Buscar la trascendencia, el éxtasis.
Fijarse metas.
Dejarse ir.
Vencer la apatía.
Controlar el estado de conciencia.
Buscar la máxima eficacia, que no significa el máximo esfuerzo.

Por ello grandes empresas están interesadas en la Psicologia positiva ya que comprenden el impacto positivo del Flow para mejorar la productividad de sus trabajadores.

EL ORDEN Y EL CAOS:

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Mihály propone pensar en el universo en clave de Orden y Caos ( ENTROPIA). En su teoría la satisfacción humana se genera en medio a este proceso constante de traer orden y control a nuestras vidas.

.*La entropia está relacionada con la tendencia natural de los objetos a caer en un estado de desorden. A medida que la entropia de un sistema aumenta, aumenta su pérdida de energía y caos interno.

Contrariamente a lo que se tiende a asumir, el estado normal de la mente es el caos … Cuando nos quedamos solos, sin exigencias en la atención, el orden básico de la mente se revela … La entropia es el estado normal de conciencia – una condición que es ni útil ni agradable. (Csikszentmihalyi, 1990, p.119)

Un niño disfruta y se entretiene horas porque percibe las complicaciones que van surgiendo en el juego como un desafío,  no como una amenaza, y lo afrontan con curiosidad y positividad  Lo mismo ocurre en el colegio, por esta razón, los profesores que juegan más en vez de “amenazar”  consiguen mejores resultados.

Csikszentmihalyi menciona que en vida adulta, lo más parecido a un juego de niños es nuestro trabajo. “Yo intento tomar mi trabajo de esta forma… y lo estoy disfrutando muchísimo, todo es cuestión de perspectiva”  ; )

“Jugar es cosa seria …”

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Fotografía de nuestra gatita Cookie hecha y editada por mi hija Maria.

La vida no empieza cuando el trabajo se acaba… La vida lo es todo…  Se trata de ser coherentes, valientes, elegir bien donde nos metemos para vivir intensamente  cada segundo que respiramos…

Las personas que nunca experimentan el estado de flow en sus vidas es porque nunca han abandonado su zona de confort.(Leer sobre esto aquí)

Si por un lado la teoría de Mihály se parece a la tradición taoísta, que observa el fluir como la recuperación de la armonía natural de la mente en unidad con el Tao o el Camino. Hay que señalar que el flujo no es simplemente una cuestión de “dejar ir” o de pasivamente aceptar ” las cosas como son”.

De hecho, es todo lo contrario, Csikszentmihalyi expresa una aversión particular hacia  las distracciones pasivas, que no exigen esfuerzo, como la tele, ya que él cree que es una forma de distraer al cerebro de entropia* psíquica sin crear ningún tipo de desafío y circuito de retroalimentación que podría dar lugar al flujo. Además de no exigir ninguna habilidad.

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Flow para quien escribe…Flow para quien lee…

Mihály menciona la lectura como una actividad de flujo infinitamente mejor  que la tele ya que a menudo requiere habilidades complejas de la imaginación y la interpretación. Por otra parte, hay cada vez más etapas de complejidad a medida que uno se gradúa entre los placeres de novelas románticas jóvenes a la alta literatura clásica.

CARACTERISTICAS DEL ESTADO DE FLOW

1 ♥ Hay metas claras en cada paso del camino.
2 ♥ Hay una retroalimentación inmediata con las acciones .
3 ♥ Hay un equilibrio entre retos y habilidades .
4 ♥ Acción y conciencia se fusionan .
5 ♥ Las distracciones son eliminadas de la conciencia.
6 ♥ No hay preocupación de fracaso.
7 ♥ La conciencia de uno mismo desaparece .
8 ♥ El sentido del tiempo se distorsiona.
9 ♥ La actividad se convierte en un fin en sí mismo .

Vamos a investigar  sobre quien somos…

La auto conciencia es una herramienta fundamental para alcanzar el flow. Para aprender a identificar las actividades que sientes más afinidad y trazar objetivos basados en tus habilidades reales puedes preguntarte:

¿Qué actividades sientes que podias dedicarle horas y horas sin aburrirte?

¿Que actividades te hacen perder la noción del tiempo?

¿Como te sientes realizando una actividad que no te gusta?

¿Qué actividades te hace sentir paz y relajación?

¿Que actividades sientes que están controladas por tu parte?

¿En cuanto a tus competencias, crees que son suficientes para la realización de actividades profesionales y personales?

¿Eres feliz en tu vida actual?

¿Eres feliz en tu trabajo?

¿En qué actividades consigues mantener mejor tu enfoque y atención?

Resumiendo : La autentica felicidad , no es euforia sino un estado agradable de paz  que puede ser aumentado cuando hacemos las cosas que amamos. La magia del flow reside en que una vez logrado este estado transcendemos para hacernos más conscientes de nuestra verdadera fuente de gratitud y conexión con el mundo…

El flow nos da alas para volar dentro de nosotros mismos, entendernos, expandirnos y  expresar lo mejor de nosotros  y de esta forma…curiosamente y sin pretender … Volar hacia  los demás.

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¿Y tú? ¿Tienes idea de cuál es la cosa que más te gustaría hacer en el mundo? ¿Ya sabes qué actividades te hacen fluir? Descubre y  comparte…

Un beso a tod@s…

Blog la vida es pink

 

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Técnica Pomodoro

¡Heiiii ! ¿Qué tal gente? Estoy poniendo en práctica una estrategia genial para ser más eficaz en el trabajo y estudio? Pomodoro es una variedad de tomate italiano y también una técnica muy divertida. A mi me encanta.
Super indicada en aquellas situaciones donde tienes muchas tascas por realizar y no sabes por donde empezar, cuando el trabajo te persigue y se te acumula, o cuando tus tareas son tan pesadas y/o extensas que te exigen máxima concentración. Evita la tentación de dejarlo todo para después con esta técnica.
También os enseñare el mini Pomodoro para niños cuando les cuesta concentrarse con sus deberes.

¿Qué es la Técnica Pomodoro?

Es una herramienta sencilla para organizar tu tiempo y tareas de forma eficaz. Su creador, el italiano Francesco Cirillo, la desarrolló utilizando un minutero de cocina con forma de tomate, de ahí su nombre. Pomodoro = tomate en italiano.
El método se basa en la observación de la atención y afirma que pasado unos 25 minutos de esfuerzo mental nuestra concentración decae.¿ Cómo solucionarlo?
Según el autor, los tiempos cortos e intensos de trabajo y las pausas frecuentes pueden mejorar la actividad mental y la productividad. Su idea fue cortar el tiempo de trabajo en porciones menores .
A mi me pareció una estrategia realmente interesante, siempre y cuando disponga de ratos sin interrupciones frecuentes, de lo contrario estaría contraindicada .
¿Qué necesitas para la técnica ?

Material:

  • Un bloc de notas con tu “to do List ” ( lista de tareas para hacer) pueden ser varias tareas, una por cada Pomodoro, o una gran tarea desmenuzada en trocitos más pequeños.
  • Un minutero , reloj o cronómetro. (Yo he descargado una aplicación de Pomodoro para iPhone llamada “Moment “, es minimalista , apenas tiene un gong que me avisa cuando se acaba los periodos de trabajo y descanso. Puedo cambiar los intervalos de tiempo si quiero.
  • Ambiente preparado con todo a mano para realizar tu tarea de forma concentrada.
  • Botella de agua para hidratarse( siempre).
  • Ánimos y fuerza de voluntad .
  • Nada de interrupciones ( tele, mobil y redes sociales desconectadas).
  • Si deseas puedes elegir banda sonora inspiradora.

Modo de empleo:

Que es la técnica Pomodoro
La propuesta es dividir el tiempo en porciones pequeñas de trabajo de 25 min , y que serán llamadas a partir de ahora Pomodoros.
Mi aplicación de mobil me dice ¡take a break! Como me encanta llegar a este momento : )
  • Escribe cada tarea que tienes que realizar. Puedes enfocar en acabar un trabajo o simplemente avanzar en ello si es muy largo. Tu lo determinas y lo anotas en tu lista de tareas para hacer( to do List ). También vale anotar una sección de Gym o de ejercicios físicos o cualquier otra acción.
  • Dale al time y dedícate a full a tus tareas.
  • Después de finalizar cada Pomodoro debemos hacer una pausa de 5 min ( no se pueden saltar) y en el último descanso podemos hacer un ” break” más largó de 15 min.(¡yuuuuupiiiiii!).
  • Los descansillos de 5 minutos son nuestro premio, debemos parar inmediatamente el trabajo y realizar cualquier otra actividad que queramos a modo de recompensa, Eso nos ayudará a recuperar la atención requerida para completar la tarea deseada.
  • Si te fijas los cuatro pomodoros forman 2 horas. La idea es trabajar 2 horas a “full” y avanzar tanta faena como te sea posible. Tu agenda agradecerá el detalle.
Hacer los deberes con la técnica Pomodoro

Mi experiencia

Estoy utilizando el Pomodoro de dos formas: En mis estudios y en mi trabajo.
Por norma general si dispongo de mucho tiempo para terminar una tarea ( como por ejemplo en los estudios ) acabo subestimando el tiempo y postergando, también postergo cuando tengo muchas tareas pendientes,  en vez de ponerme en marcha, me bloquean.
He decidido dar un voto de confianza al tomatito y de momento me esta cautivando… Supongo que será la gracia de experimentar una técnica nueva, pero oye, ¡me esta funcionando!

full time, tecnica pomodoro

  • En la oficina es más divertido empezar el día, me lo digo a mi misma: Pongo el timer y lo doy todo al 100%¡ En los intervalos de 25minutos hago las tareas de mayor concentración, sumas etc, y en las pausas, mientras me tomo un café o té aprovecho para revisar y contestar emails del trabajo.
  • Para estudiar estoy haciendo 4 pomodoros dos veces al día , una sección por la mañana , otra por la noche , al medio día hago un (10+2)*5 me va bien para repasar los apuntes. Más abajo lo explico que es.
  • Gracias a esta técnica con nombre de comida italiana realizo un total de 5h diarias de estudio a full time. Como voy cronometrada acabo leyendo más rápido, mi mente se agiliza para estar a la altura y acabar antes de que suene.( como un juego).
  • Quien estudia a distancia desde casa, sabe lo duro es, ponerse a estudiar con tantas otras cosas por hacer…
  • Así qué nada, ¡Disciplina! Me estoy reeducando. Tengo mi timer a punto, y cuando suena el gong , estoy lista. Es una cuestión de condicionamiento, mi cuerpo ya sabe lo que va a venir ¡Concentración!
Concentración con la técnica Pomodoro
Puedes variar los tiempos a tu gusto, si observas que tu concentración se mantiene bien por 30 min, puedes hacer bloques de 30 min o incluso 45 min en vez de 25min. Depende sólo de ti. A mi me gusta la idea de hacer dos horas de trabajo intenso por eso me ajusto al modo clásico.( de momento).

Mini Pomodoro ( para niños)

La técnica (10+2)*5

A mi hija de 8 años le he enseñado una variación más corta del Pomodoro, también conocida como el (10+2)*5, la estamos probando.
El (10+2)*5 significa un intervalo de trabajo de 10 minutos con dos minutos de descanso multiplicada por 5secciones ( la verdad es que hemos fijado 3 minutos de descanso).
A mi hija le ha gustado tanto la técnica que ha podido acabar sus deberes mucho antes que el último Pomodoro . Se le hace más divertido y menos pesado así .
Me motiva todo eso de establecer tiempos y tomarme descansos , a igual que mi hija lo encuentro divertido, es como un juego.
Te animo a que lo pongas en práctica también , verás que cambios. ¡La vida es Pink! ¡ Y esforzarse no tiene porque ser aburrido! Puede ser un juego. ¿ Alguien por ahí ha probado esta técnica? Se aceptan opiniones a favor o en contra. Espero vuestros comentarios para enriquecer el blog.
Un beso enorme.

10 pasos para aprender inglés con fluidez desde casa

Dicen que cualquier persona puede lograr el objetivo al que se proponga. El post de hoy va dedicado a todas las personas que han marcado como objetivo aprender inglés con fluidez desde casa.

Con mi experiencia una cosa os puedo decir: no es tan difícil aprender un nuevo idioma. Yo hablo fluentemente tres idiomas, Portugués, catalán y castellano y luego hablo un poco de inglés y ya dando mis pasitos en Francés.

El Inglés lo estudié desde siempre, en el colegio, pero siempre nos hemos centrado mucho en los ejercicios, y hacíamos poco speaking. Cuando llegué a Cataluña tuve trabajo en perfeccionar las dos lenguas de mi Comunidad, el catalán y el castellano, así que dejé mi inglés un poco de lado…Abandonado…Casi olvidado.

Después de hacer algunos cursos de inglés para refrescar la memoria sin avanzar demasiado, he llegado a la conclusión que no quiero perder tiempo ni dinero yendo a clases, para repetir los clásicos ejercicios de siempre que me parecen poco eficaces. En realidad soy bastante autodidacta, se me da bien estudiar a distancia, prefiero seguir mi propio ritmo y aprender sola, a pesar de eso, sin una meta clara, es difícil avanzar, entonces para animarme, me he puesto como objetivo aprobar el First Certificate y el Advanced : )

Estudiar inglés desde casa

La mejor forma para aprender un idioma es a través de la tozudería : ) Insistir y insistir, repitiéndolo hasta la saciedad para empezar a interiorizarlo. Aprender un idioma es perder la vergüenza a hablar, es atreverse y equivocarse ( mucho). El secreto es combinar gramática, vocabulario, listening y speaking de forma equilibrada, pero también natural.

Dicen que tardas en aprender un idioma:

Si estás en el nivel 0 unos 4 años.

Si estás en el nivel 1 unos 3años

Si estás en el nivel 2 unos 2 años

Si estás en el nivel 3 pues 1 año. ( Espero estar aquí)

También dicen que si lo estudias cada día lo aprendes antes ¡Bieeeen!

Así que con mucha constancia estudio un poquito cada día : ) Os cuentos chicas, he mezclado los consejos de mis amigos nativos y profesores de inglés con mi experiencia personal, el “Cómo lo hago”. Espero que os sea de utilidad y sirva para daros ánimos : ) Venciendo las barreras del inglés en 3…2…1…

Estudiar inglés desde casa
Vas a avançar muchísimo si sigues estas recomendaciones
10 pasos para aprender inglés : )

1. Recursos : Busca webs de apoyo. Afortunadamente en internet existen muchas páginas y canales de Youtube hechos por profesores de inglés con ejercicios y vídeos. También tienes que adquirir libros y revistas.

Entre mis páginas webs favoritas están :

http://ingles.about.com.

http://menuaingles.blogspot.com.es principalmente indicado para prepararse para el First Certificate.

http://www.amigosingleses.com que también tienen un canal de youtube con el mismo nombre ” amigos ingleses” Él es Británico y ella española, son perfectos para explicar los típicos errores que cometemos los hispanohablantes, además esta divertida pareja enseña inglés de una manera simples y entretenida. Es mi canal preferido : ) ¡Os lo recomiendo!

¡Me encantan! Los sigo tanto que realmente los siento como unos amigos. (Editado:) Os dejo un enlace para que descubran como son sus vídeos , ¿Quieres saber que tal tu pronunciación ? Haz click aquí : )

En la biblioteca y quiosco busco por las revistas Speak up, geniales para practicar.. En Amazon.com puedes conseguir libros de literatura en inglés de segunda mano, lo descubrí por una amiga : ). También en Amazon puedes encontrar ofertas de Ebooks en inglés. Los libros de texto de la Universidad de Cambridge me acompañan siempre, son un poco más caros pero muy indicados, principalmente si también te apuntas al First : )

2.❤  Objetivos: Prepara un itinerario, puede ser todo el temario, o la revisión de los conceptos que más te confunden , tener un día reservado para cada tema ayuda a motivarnos porque visualizamos nuestros progresos mientras superamos etapas . Yo no descanso hasta tenerlo todo entendido y memorizado. Es importante establecer metas alcanzables.
 

Uno de los primeros objetivos alcanzables que se aconseja en nuestro aprendizaje es memorizar una tabla con los principales verbos irregulares en sus tres formas, como por ejemplo esta : )

Yo siempre busco algún vídeos en Youtube con un profesor nativo, entonces escucho las lecciones o clases muchas veces, incluso lavando los platos : ) o en la cama antes de ir a dormir, siempre encuentro el momento de aprender.
 
3. Listening : Dedícate 25minutos diarios a escuchar en inglés : Aprendemos por imitación, si escuchas tu serie preferida, una película, un documental o entrevista de tu interés cada día, tu comprensión mejorará y tu pronunciación también. Atención, aquí me refiero a media horita de placer, no son las clases de antes ok.
 
 
4. Apuntes: Prepara tu base de datos: Una libreta con un pequeño resumen de los principales conceptos como por ejemplo los tiempos verbales, pronombres, adjetivos, adverbios, un apartado para las palabras nuevas, vocabulario separado por temas, ayuda mucho. Piensa que escribir nos ayuda a fijar estos nuevos conocimientos en la mente. Separa visualmente, con colores, rotuladores… Cuanto más simples y gráfico mejor, para que puedas consultarlo siempre que quieras.
Aprender inglés con fluidez
5. Vocabulario: Lee libros en Inglés cada día, aún que sea una página, o media página. Adquiere ese hábito. De este modo vas adquirir vocabulario rápidamente. Yo estoy leyendo este :Owl Light . Nota: tengo siempre a mano mi iPhone con el google traductor a punto para traducir todo lo que se me escape. Nunca fue tan fácil aprender inglés como ahora : )
Aprender inglés con fluidez, lectura
6. Aprende una palabra nueva cada día: memorízala con sus diferentes significados. Por ejemplo: “Get” que tiene tantos usos…
Recomendaciones para aprender inglés
 
También es interesante aprender los phrasal verbs. Ese verbo que siempre que se une con una determinada palabra adquiere un significado distinto. Hay páginas en Facebook que se dedican a divulgarlos como Daily Phrasal verbs Usage que te envía un “phrasal verb “cada día. O también la Phrasal verbs club . Entra y dale al like : ) Otra manera original de aprender sobre ellos es teclear un phrasal verb entre comillas en Twitter, en el buscador, entonces en los resultados podrás observar el phrasal verb elegido dentro de su contexto. ¡Recuerda anotarlas!
10 recomendaciones para aprender inglés
7. Speaking: Busca estratégicamente algún amigo para practicar inglés, y preguntar tus dudas, una persona nativa, un profesor de inglés o un alumno avanzado.
8. No traducir: Cuando empiezas a traducir, vas más lento, te confundes, te bloqueas, y parece que no has aprendido nada, ten fe en ti, todo eso que lees y escuchas diariamente tiene que ir a parar en algún lugar, ¿verdad?
9. Simplifica: No te compliques la vida, construye frases curtas al principio, habla a tu nivel, verás como la conversación sale : )
10. ¡Sé fuerte! Vence el miedo y la vergüenza, todos cometemos errores, lo más importante es hacerte entender ¡Anímate !

 

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(Editado) Os dejo otro vídeo, de esos que tocan a nuestro corazón , si tenéis un momento vean la manera estos jóvenes encontraron para aprender inglés . Es muy buena idea. Haz click aquí para verlo.
❤.❤.
 
Claro que sería genial vivir en un país de habla anglosajona una temporada, pero como lo habéis visto, si no tenemos esta oportunidad no pasa nada, el secreto es vivirlo a diario en tu propia casa. Y disfrutar en el proceso.
Por ultimo quiero decir que este post también esta hecho para mi, creo en este método y espero aprender mucho.
¡Heiii ! ¡Mirad que compañera de estudios tengo! : )

¡See you soon ! ¡Bye!

10 consejos para quien trabaja en casa

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Hay que estar alerta para no caer en la trampa silenciosa que el confortable Homeoffice nos tiende . Es importante cambiar el chip y tener algunos conceptos claros desde el principio si quieres trabajar en casa.

Trabajar desde el hogar tiene sus ventajas como la reducción de gastos adicionales en combustible y dietas, y un gran ahorro al fin de mes. Además de evitar diversas situaciones de estrés como el tránsito, la búsqueda de aparcamiento, los imprevistos…

Pero trabajar en casa requiere mucha organización y fuerza de voluntad. La tentación de trabajar en pijamas, chequear las redes sociales a menudo o distraerse con tareas del hogar son un veneno para la productividad.

La gracia de la disciplina es que sólo molesta a principio, después te acostumbras y no cuesta esfuerzo. Sólo hay que tener las cosas claras.

Para las que desean triunfar con su “Homeoffice” sin morir en el intento, aquí os dejo un listado de 10 de buenas prácticas y consejos para que no se os escape la productividad en el trabajo:

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1. El lenguaje es importante:

Jamás digas: Trabajo en casa. Es mejor decir: Mi despacho está en mi casa. Primero porque te mentalizas. Segundo porque suena más profesional y tercero porque así no entrarás en la lista de familiares y amigos como aquella persona disponible para recoger a mi hijo o hacer recados y favores. ¡Hello Homeoffice !

2. La ropa:

Cambiarte antes de empezar tu jornada ayudará a tu cerebro a comprender que ha cambiado de escenario, y que ahora toca estar más productivo. Trabajar en pijama con la taza de chocolate caliente y el gatito es permanecer en un escenario poco profesional que puede llevarte a bajar el ritmo de producción. Además de darte sueño…Despídete del pijama, y de los animales de compañía .

Trabajar en casa

3. Espacio:

Tu Homeoffice. Crea un ambiente organizado e inspirador( puedes inspirarte un poco en Pinterest). Una mesa limpia y directa sin distracciones, sin tazas de café sucias y envoltorio de bombones, sin cables o facturas de la casa, sin juguetes de los niños. Lo más minimalista posible, pero con todo lo esencial a mano. Un espacio separado del uso común y bien iluminado para tu trabajo. Obs: a veces es sano hacer un cambio de ubicación y llevar el notebook un rato a tomar el sol en el jardín. : )

4.Comunicación:

Intenta mantener contacto con compañeros, clientes y superiores relacionados con tu trabajo, por lo menos una vez al día. Para evitar la desconexión. Evita aislarte.

5. Pausas:

Céntrate en bloques de trabajo y de vez en cuando haz pausas. Puedes agendarlas, y cronometrarlas con el móvil. Respecta estos ratos de descanso: Medita, haz deporte, aquí si que esta permitido revisar tus redes sociales y te lo mereces, por disciplinada. ¡Venga! Relaciónate un poco mujer : ) Tómate una taza de té rooibos, saborea y aprovecha la energía de una manzana. Respecta los tiempos de descanso. ¡Cuídate!

Pausa - gestión del tiempo en el trabajo

6. Horarios:

La disciplina para ti debe ser sagrada. Empieza siempre a la misma hora. Habitúa tu cuerpo. Por supuesto ¡no te saltes el desayuno! Procura establecer horarios coherentes. Es tentador crear unos horarios al margen del mundo pero debes tener en cuenta que algunos compromisos y exigencias del trabajo como llamadas, emails o conferencias se guían por los horarios comerciales. Respecta tu horario de salida y cambia el chip nuevamente. Sobrepasar los límites de tu jornada y hacer horas extras es improductivo.

 

7. Límites:

Establece límites claros.Limita tus horarios, limita tu zona de trabajo. Separa mundo profesional de mundo personal. Si tienes pareja e hijos explícales que cuando la puerta esta cerrada ellos no deben molestarte. Si no lo entienden puedes decir que si no entregas el trabajo a tiempo serás despedida y tendrás que vender sus juguetes para comprar comida… este es el sistema (un poco hard)que utiliza la editora Leigh Buchanan con sus hijos y bien, a ella le funciona. Es editora de una revista de éxito : )

8. Teléfono:

Dependiendo del tipo de trabajo, si recibes llamadas, es mejor tener dos líneas una línea profesional y una separada para la familia, siempre queda más profesional.

9. Metas:

No llega antes quien más corre si no quien sabe a donde va. Establece unas metas de trabajo diarias y semanales. Sé realista y ¡A por ellas!

10.Motivaciones:

Cuando estés cansada o desanimada acuérdate de tus motivaciones iniciales. ¿Qué es lo que más te motivaba de trabajar en casa? Evitar desplazamientos, no tener jefes, seguir tu propio ritmo… ¡Ánimos!

Espero que os haya gustado estas recomendaciones. Parece paradójico pero cuanto más disciplina más libertad.

Libertad de trabajar en casa

En Estados Unidos trabajar a distancia es un hecho, y la tendencia es que esta práctica se amplíe por el mundo, así que cada vez será más común que las empresa decidan tener una parte de su plantilla trabajando vía Online,desde su casa. No está mal entonces conocer algunos secretos para facilitar el proceso y tener éxito ¿verdad?

Para hacer mis posts me inspiro en mi experiencia personal pero también aprovecho la experiencia de libros y otros blogs. En especial para este post me inspiré en la experiencia personal de dos escritoras Freelance : Joelle Steinger ( E.U.A.) y Leigh Buchanan ( Brasil) Como me gusta traducir, tengo la costumbre de leer libros y blogs en inglés y portugués , por este motivo a veces me equivoco en la gramática, estas dos lenguas sumadas al catalán y castellano se me mezclan por lo similares y diferentes que son a la vez. Yo convivo con todas ellas así que si encontráis algún error espero que me perdonen : )

Como siempre los comentarios, recomendaciones, peticiones,sugerencias y críticas constructivas son bienvenidas 🙂

¡Muchas Gracias por llegar hasta aquí! ¡Feliz día del trabajo! ¡Un beso grande y hasta la próxima!

10 maneras de simplificar tu día a día en el trabajo

No importa si trabajas en casa o fuera de ella, existen maneras de simplificar tu día para que tus tareas no se acumulen y puedas mejorar tu productividad.

10 maneras de simplificar tu día en el trabajo


1. Empieza temprano

Si te fijas en las personas exitosas, cuando son entrevistadas explican que se levantan temprano. Despertarse un poco más temprano de lo habitual para hacer otras actividades facilitará tu día . Calcule 15 min. para cada actividad : duxarse, desayunar tranquilamente, leer el periódico( yo el Twitter :D) repasar tus emails, repasa tu agenda, todo con calma para evitar el estrés, así ya has ganado tiempo. Mi consejo es que añadas 15 minutos extras para los imprevistos. Ahora ya puedes calcular cuanto tiempo necesitas desde la hora que te despiertas hasta cuando sales por la puerta. Calcula bien tu recorrido hasta el trabajo también. Si te cuesta despertarse puede que te falte vitaminas o horas de sueño. En tu día de fiesta duerme hasta cuando te despiertes naturalmente sin despertador, así sabrás cuantas horas de sueño necesitas para un buen descanso. A la hora de acostarse intenta ser coherente con tus cálculos.

2. Haz una pequeña TO-DO List diaria

Una TO-DO list no es más que una lista de tareas. Cuando tienes muchas tareas apuntadas puedes liarte y la lista pierde su eficácia. Intenta no sobrecargar la lista de cosas … Esto nos lleva al siguiente ítem de nuestra lista…

3. Prioriza tus tareas

Defina apenas tres prioridades – aquellas tres cosas que, si no lo haces, el mundo se acabará : ) dedícate a ellas. Cuando termines, podrás enfocar tu atención en las demás tareas de tu TO-DO list del día. Un consejo, una vez hecha las tareas más importantes, haz las tareas que más rabia te dan. Por ejemplo, si tienes que llamar a un cliente que siempre se enfada, y lo sabes, ¡pues hazlo cuanto antes! Este paso es completamente aliberador.

4. Haga una cosa de cada vez

El mito de la persona multitarea está caiendo por los suelos. Apesar de ser una excelente cualidad, cuando necesites concentrarse en algo, dedícate solamente a ello. Ser multitareas en estos casos conlleva a la perdida de cualidad.

5. Haz pausas

Haz una pausa de 10 a 15 minutos a cada dos horas para respirar, beber água y relajarse um pouco. Esto aumenta la produtividad .

6. Divida tus días en bloques de tiempo

Más o menos así:

Mañana – antes de salir de casa.

Mañana – en el trabajo.

Mediodía – en casa.

Tarde –en el trabajo.

Atardecer – en casa.

Noche – antes de dormir.

De esta forma, es más fácil encajar acciones y prioridades en la página diaria de tu agenda, como también te permite visualizar y recordar.

7. Utilice un buen gestor de projetos y tareas

Sin duda uno de los secretos para simplificar tu trabajo es ser organizada. Existen muchas herramientas para gestionar tus tareas y proyectos, desde la tradicional agenda de papel hasta el más avanzado smartphone. Debes buscar el sistema que más se adapte a ti. *Nota importante: No mezclar la agenda de trabajo con la particular.

8. Mantenga tu mesa de trabajo limpia

Trabajar en un ambiente sin trastos es la mejor forma de evitar estrés en tu día a día. Retira de tu mesa todo lo que no sea estrictamente necesario y trabaje con lo mínimo. En 15 minutos eres capaz de sacar los objectos sobrantes de tu mesa. Se minimalísta, evita la polución visual.

9. Evita distracciones

Desconecta los molestos notificadores de e-mails, mensajes, redes sociales, SMS y, si posible, tu teléfono particular. Cada vez que el teléfono suena la concentración se pierde y para rendir necesitas estar concentrada, desactiva todo. Organiza tu día de forma que puedas chequear tus e-mails en determinados momentos, pero no todo el tiempo. Realmente, nadie puede trabajar tranquilo con distracciones constantes.

10. Reserva el final de tu jornada laboral para planificar el día siguiente

Con la agenda en manos, revisa tu día, observa si todas las prioridades han sido cumplidas, si han quedado temas importantes o urgentes para solucionar, distribuye las tareas pendientes para el día siguiente, prestando especial atención a tus horas de mayor actividad. * Importante: Todos tenemos algunas horas en que nuestro rendimiento sube y estamos más activos, en esta franja anota las actividades que exigen mayor concentración por tu parte. Recuerda separar momentos para revisar e-mails etc. Todo agendado y controlado. * Nota ” muy Importante”: No lleves trabajo a casa. (Totalmente prohibido) C ierra la agenda. Esta agenda se queda en el trabajo. Puedes desconectar e ir tranquilamente a casa : )


Simplificar tu vida en el trabajo


¿Cuál es tu opinión?

¿Cómo lo haces para simplificar tu día? ¿Tienes algún buen consejo ?Compártelo con nosotras en los comentarios : D

Un beso grande y hasta pronto

 

¿Cómo cambiar de hábitos?

smile la vida es pink

Antes de seguir escribiendo entradas sobre organización, minimalismo o productividad me pareció de vital importancia hablar sobre como cambiar de hábitos, pues de nada nos sirve leer grandes técnicas para simplificar nuestras vidas si no tenemos las mínimas herramientas necesarias para realizar los cambios.

En este post vamos a ver porqué es tan difícil cambiar un hábito, como funciona el proceso y algunos trucos que podemos hacer para lograr nuestros objetivos.

Empezando a cambiar de hábito

Recuerdo haber leído alguna vez que el intento de cambiar de hábito sucede en tres etapas:

❤. La primera etapa es la motivación: Se caracteriza por la sensación de que todo va a ser muy fácil, suele aparecer después de la lectura de un libro, blog o una conferencia motivadora, es un momento de máxima inspiración.

Como cambiar de habitos

Fotos we heart It

 

❤.La segunda etapa es la lucha: Aquí la inspiración inicial empieza a desaparecer dejando lugar al desánimo, es cuando empiezan a aparecer los viejos hábitos para intentar hacerse un hueco.

❤.La tercera etapa es la Rutina: Si eres persistente y llegas hasta aquí, tienes que afrontar a tres mecanismos del cerebro que intentarán hacerte retroceder:

1. El monstruo del desaliento: Una empieza a desanimarse frente los primeros resultados desalentadores y pierde el ritmo o lo abandona… Esto me recuerda una enseñanza budista, en un retiro de meditación Vipassana que hice , aprendí que tenemos dos monstruítos en nuestro cerebro(¿o eran demonios?)que nos confunden, el primer nos dice que la técnica no es lo suficiente buena para ti y por ello debes abandonarla. Si logras disuadirlo aparece el segundo monstruíto y te dice que ” tú” no eres lo suficientemente buena para realizar esta técnica. Evidentemente sólo son mecanismos mentales, keep calm and carry on.

2. Interrupciones: Vacaciones, fiestas, etc.

3. Seducción del éxito: Significa quedarse atrapada en el éxito inicial, sintiéndose que eres ” la mejor” y no avanzar en el proceso. No te equivoques…

Para comprenderlo mejor :

¿Qué es un hábito?

❤Todas aquellas acciones que realizas repetidamente de forma automática, espontánea y natural. Nuestra vida está compuesta de hábitos buenos y malos.

Ejemplo de buenos hábitos: Peinarse, hacer ejercicios, informarnos, leer, cepillarse los dientes, etc.

Ejemplo de malos hábitos: Llegar tarde, saltarse comidas, despertarse tarde, dejarlo todo siempre para la última hora ( Procrastinar), fumar, comer demasiado, hábito de quejarse…

¿Porqué es tan difícil cambiar de hábitos?

Nuestro cerebro se resiste al cambio, es una cuestión adaptativa y de supervivencia, la mente tiene la tendencia de utilizar todo su esfuerzo para aprender cosas nuevas y no para cambiar lo que ya has aprendido.

En un proceso de cambio se tiene que detectar ( y para ello nos viene bien la ayuda de un psicólogo, psicoanalista o coaching) cuáles son los hábitos enraizados que te mantienen ancladas a una situación.

Si no consigues llegar al hábito no consigues llegar al cambio. En cuanto trabajas tus metas, tienes que observar tu estado actual, para detectar los hábitos que impedirán el proceso.

Los Activadores :

Debes saber que un estímulo, como puede ser un olor, una imagen, un tono de voz, una canción, un ruido o un timbre, cambian tu actitud. Siempre habrá algo fuera que te hará comportar de una forma determinada. Esta conexión se llama Neuroasociación pero para simplificarlo la llamaremos Activadores.

Todos los hábitos se mantienen en automático porque son activados por un estímulo. ¿Conocéis el experimento de perro de Pávlov? (aquí os dejo el enlace: http://es.wikipedia.org/wiki/Iván_Pávlov) pues se aplica la misma lógica.

Trucos para cambiar de hábito:

1º Paso: Descubrir el activador. Ser consciente para descubrir los estímulos que activan el hábito, por ejemplo el café puede ser el activador para un fumador.

2ºPaso: Crear un hábito nuevo. Para abandonar un hábito viejo “siempre” tienes que sustituirlo por un hábito nuevo.

Vamos a crear a propósito un activador externo que nos ayude a que el nuevo hábito quede interiorizado. En un proceso de cambio podremos cambiar cualquier cosa que pueda ser significativa para nosotras, cambia la posición de la cama, las fotos, el olor del ambientador o el de tu perfume, cambia tu café preferido o la decoración, cambia el camino que haces, todo vale.

Un ejemplo, me acuerdo de una película donde la protagonista cada vez que tenía que pensar una idea se ataba un lazo rojo en el pelo… (Cuando me acuerde el nombre lo edito) También leí en una ocasión que Rafa Nadal sigue un pequeño ritual antes de empezar su juego, para ponerse en situación y concentrarse. O yo misma, antes de estudiar para un examen siempre me pongo un chicle de menta en la boca : )

Vamos a repetir a propósito este nuevo hábito hasta que quede consolidado. Y entonces se realizará en piloto automático.

 

❤.❤.❤.❤

La regla mágica de los 21 días

Hay una teoría interesante que deseo compartir aquí, Robin Sharma autor del libro “El monje que vendió su Ferrari”, creó la “La regla mágica del 21”. Sharma asegura, que es posible implementar un nuevo comportamiento si lo haces repetidamente. Y tanto él, como muchos expertos afirman que en 21 días puedes afianzar un nuevo hábito. De hecho cuando yo formaba parte de un círculo de mujeres en mi pueblo, una vez hicimos este ejercicio de los 21 días sin quejarse. Fue una experiencia gratificante que nos marcó profundamente.  Abajo os dejo un video super buena onda ; )

http://m.youtube.com/watch?v=QOATQpLlZoc

Yo particularmente considero que muchos talismanes, objetos de la suerte, piedras, gemas, en realidad lo que hacen es actuar como activadores. (Suelo creer mucho más en la psicología que en la magia).

Recuerda: Si quieres apreciar cambios en tu vida, debes cambiar cosas en tu entorno. Pequeñas cosas pueden producir grandes cambios.

Es importante darnos cuenta de que nosotras creamos los hábitos y por lo tanto nosotras tenemos el poder sobre ellos y no al revés .

¿Qué te parece el desafío 21 días sin quejarse? ¿Te atreves a apuntar? ¿Crees que hay alguna cosa en ti que desearías cambiar?

( n__n) (vuelvo a aceptar el desafío, creo que me quejo mucho menos que antes pero voy hacer la prueba de los 21 días sin quejarme otra vez para reforzar la práctica ).

¡Un beso enorme!

Sistema GTD paso a paso

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¿Qué tal todo? Bien chicas, cumpliendo con lo prometido, hoy os explico como funciona el sistema de organización GTD paso a paso . Lo he hecho completísimo, el post quedó un poco largo también, como una verdadera guía, espero que os guste.

La cuestión es simple, solemos almacenar toda la información en nuestra cabeza, esto incrementa nuestros niveles de estrés, ponemos todo el peso en el lado equivocado de la balanza, ya que en vez de centrar nuestra energía en las acciones, nos centramos en la memorización de las acciones, el típico estar pensando constantemente : debo hacer… Tengo que… Y así todo el día.

El GTD te ayuda a mantener tu espacio organizado, te ayuda a mantener tu mente organizada, aprendes a gestionar mejor tu tiempo, tu vida se simplifica pero es en la mente donde se aprecia los mejores resultados. Ligereza, creatividad, centro, capacidad para enfocar en nuestros objetivos. Esto es lo que nos espera.

Empezamos.

Si recordáis lo mencionado en el post anterior ¿ Qué es GTD? para que el sistema sea efectivo , debéis realizar 5 pasos que son:

  1. Recopilación
  2. Procesamiento
  3. Organización
  4. Revisión
  5. Ejecución

En el siguiente diagrama de flujo quedan perfectamente representadas los 5 pasos del sistema GTD. No os preocupéis si lo veis un poco complejo. La lógica es muy simple, sólo debes ir contestando a las preguntas que te hace el flujo. Vamos a verlo con detalle.

Sistema GTD diagrama de flujo

1Recopilación:

Aquí es donde entra en juego el “Inbox” o bandeja de entrada.

La idea es que no quede ni un sólo pensamiento en tu mente. Durante todo el día, anotarás cada tarea que surja en tu mente. Haz un donwloading. Por ello, el sistema de notas elegido debe ser lo más práctico posible, además, tu bloc de notas debe ir siempre contigo a todas partes. Si quieres puedes arrancar las hojas con tus listas y poner en la bandeja de entrada.

Para la parte Material: Te puede ser útil un cajón, una caja, una canasta o un archivador. Dentro de este espacio irán a parar todas los objetos materiales que lleguen a ti, cartas, revistas, documentos, entradas para el teatro, ficha médica. Tus listas… Absolutamente todo lo que sea organizable. Lo vas depositando por orden de llegada.

Recopilar debe ser una tarea mecánica que no implique ninguna decisión por tu parte. Vacíe tu mente y mantén tu zona de trabajo limpia : )

 

2Procesamiento:

El objectivo del “Procesamiento” es únicamente vaciar las cajas de entrada:

Tu bandeja fija material/Tu bloque de notas/Tu caja de entrada de emails.

Hasta aquí todavía no tienes que realizar ninguna acción, sólo determinar cual es el siguiente paso y mover tus tareas a las carpetas correspondientes.

Una cosa cada vez…Elige el primer ítem que aparece encima de la pila de papeles de tu caja de entrada. Y haz la primera pregunta del flujo: ¿ Qué es eso? De que se trata, ¿Es accionable? (¿Implica una acción ?)

Método GTD paso a paso

Sólo puede haber dos respuestas, sí o no, dependiendo de esa respuesta nos moveremos de un lado u otro del flujo:

Como ves, si la respuesta es “no” tienes tres opciones:

  1. Tirarlo a la basura, por ejemplo si es una propaganda sin importancia para ti.
  2. Podemos archivarlo , si es un documento importante o una factura, etc.
  3. Guardarlo en la carpeta ” tal vez / algún día”, esta carpeta debe contener aquellas acciones de las que no queremos ocuparnos por el momento pero tampoco queremos perderlas de vista.

Si tu tarea exige una acción, te encontrarás con la siguiente pregunta del flujo : ¿La acción se puede realizar con un sólo paso?

Si la respuesta es ” no” entonces según la metodología GTD se trata de un proyecto .

Ejemplo de proyectos : Organizar una fiesta o irse de viaje. Estas acciones la enviaremos a una carpeta llamada proyecto, pero la tendremos controlada, deberemos dividirlas en acciones menores y asimilables para nosotras, para empezar, definiremos cual es la próxima acción de este proyecto, por ejemplo, ir a la agencia de viajes para preguntar precios, o encargar el pastel. La próxima tarea que hemos detectado se vuelve al flujo.

Seguimos con el flujo : si tu ítem no es un proyecto, ahora te encuentras con la pregunta principal de sistema GTD : ¿Cuál es la próxima acción?

Si la acción se puede hacer en menos de 2 minutos el método insiste en que ni lo apuntes, hazlo en ese mismo instante.

Regla de los 2 minutos del método GTD

Si la acción que tienes en manos tarda más de dos minutos, debes contestar a la siguiente pregunta: ¿Quién va a realizar la acción?

Si es una tarea a delegar a un subordinado o simplemente algo que no depende de ti, pondrás esta tarea en la carpeta “Esperar”. Si es una tarea que tiene una fecha prevista deberás apuntarlo en tu calendario o agenda. Y si es una tarea que debes hacer pero sin una fecha límite lo pondrás en la carpeta ” Próximas acciones”.

El procesamiento debe ser realizado por lo menos una vez al día, debes ser constante y disciplinada. Mejor dedicarle una zona especial. Los hábitos se adquieren a base de persistencia. Fin del segundo paso.

3Organización:

Tema carpetas, necesitaremos las siguientes:

  • Tal vez / algún día
  • Proyectos
  • En espera
  • Próximas acciones

 

Dentro de la carpeta “Próximas acciones” tendremos las carpetas contextuales:

Las carpetas contextuales son las listas de tareas según las áreas de tu vida.

Por ejemplo, las mías son:

  • Trabajo
  • Universidad
  • Blog
  • Finanzas
  • Hogar
  • Recados en la calle
  • Llamadas
  • Ordenador

La idea es sencilla, si tienes que hacer una llamada, haz todas las llamadas de la lista.

Si tienes que ir a comprar, aprovecha y compra todo lo que está en la lista calle.

Esto es trabajar por contextos. No resulta productivo pensar en las llamadas que tienes que hacer mientras compras en el supermercado o pensar en la compra mientras realizas tus llamadas.

Otro invento genial del método GTD es el sistema de las 43 carpetas:

Sistema de las 43 carpetas del método GTD

Agenda o Calendario: todos los compromisos importantes, como sus pasos previos, deben estar anotados en el calendario, anotar todas las tareas en el calendario antes de procesarlas sólo entorpecería el proceso. Anota la acción cuando realmente tengas asignada una fecha para su ejecución. Cada acción de las carpetas contextuales irán a parar más temprano o más tarde en el calendario.

Recuerda de dejar aproximadamente 2 horas libres para los imprevistos y no programar más que tres grandes tascas al día.

4Revisión:

David Allen, el autor del GTD estableció pasos bien definidos y lógicos para la revisión semanal:

  1. Recoja los papeles sueltos y ponga en la caja de entrada todo lo que se necesita procesar.
  2. Procesar la caja de entrada.
  3. Vaciar la mente, intente acordarse de cualquier cosa que haya quedado sin anotarse.
  4. Revisar las listas de acciones, tacha los ítems realizados, observa si algún ítem se está volviendo importante o urgente, en este caso asígnale un día en la agenda.
  5. Revisar la agenda pasada, volver a agendar tareas no cumplidas.
  6. Revisar la agenda futura, determine los compromisos de la semana, ajuste los tiempos para encajarlos.
  7. Revisar la lista de la carpeta “En espera.”
  8. Revisar la carpeta “Proyectos” e intenta definir cual es la próxima acción.
  9. Revisar la lista “Tal vez/ algún día”, para activar o descartar ítems .
  10. Sé creativa y valiente, piensa nuevos proyectos, crea cosas nuevas. Aquí es el momento de pensar en tu crecimiento, salir de la zona de comodidad en que nos instalamos para pensar en proyectos que nos traigan bienestar y equilibrio.

David Allen recomienda hacer la revisión una vez por semana y nos aconseja que se haga el viernes , para descansar el fin de semana y empezar el lunes con todo en regla.

5Ejecución ( hacer):

Este es el último paso: aquí no tienes que pensar nada, no tienes que decidir nada, simplemente mira tu calendario y pregúntale ¿qué tengo que hacer hoy? Él te mirará y te contestará, hoy, en este exacto momento te toca hacer esto.

No hay razón alguna para tener estrés porque estarás segura de que lo que estás haciendo es lo único que deberías estar haciendo aquí y ahora.

No debes ceder a la tentación de la pereza o la procrastinación, apenas limítate a realizar las acciones que éste sistema que has elaborado con tanto cariño lo determina.

Esto es todo por hoy (^-^ )

Esta es una manera formidable de practicar la atención plena en tus tareas. A mi me encanta trabajar con este sistema… Aunque empieces poco a poco, notarás grandes cambios.

¡Espero que este post os sea de mucha utilidad! ¡Feliz viernes!

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Organízate con eficacia ¿Qué es GTD?

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¿Qué tal? ¿Un poco liada? ¿No sería genial organizarte de modo que pudieras disponer de más tiempo? ¿y si te presento una fórmula fantástica capaz de aumentar nuestra productividad  reducir estrés, mantener nuestro espacio organizado con eficacia sin olvidar ni retrasar aquellas tareas tan importantes? En casa… En el trabajo…¿Te cuento? Hace como un año encontré un sistema así de increíble, se llama GTD.

Organízate con eficacia con el sistema GTD

En el ámbito minimalista este método está muy difundido puesto que es un sistema que te permite aligerar la mente, hacer que las cosas ocurran, tanto proyectos como ideas, ya que aprendes a utilizar tu mente para ejecutar acciones y no para memorizar acciones, de ahí empieza la diferencia. Altamente recomendable para profesionales creativos.

❤.❤.❤.

Esta metodología sirve tanto para un pez gordo del mundo empresarial como para una sirenita sencilla como yo (Bromas a parte) gestionar casa, hijos, estudios y el blog tiene lo suyo…Así qué intentaré ser lo más didáctica posible para poner a vuestro alcance de manera fácil este grande método de organización. Para hacerlo más ameno lo dividiré por partes (posts).

 

Os aviso que no es una receta mágica. Pero tiene muy buenos trucos : )

Entonces vamos al grano ¿Qué es el GTD?

GTD es una metodología de administración del tiempo lanzada en 2002 por David Alen y descrita en un libro con en mismo nombre que aquí en España fue traducido como “Organízate con eficacia”.

No se trata apenas de una teoría, fue experimentado por millones de personas, es una técnica empírica analizada con todo rigor científico.

David Allen ha puesto tanto cariño y dedicación en su método, que sólo por eso ya quise probarlo : )

Según él, una de las características de las personas altamente productivas consiste en que no utilizan su mente para guardar información, ya que eso provoca una inmensa pérdida de energía y productividad, al contrario, centran la atención en la ejecución.

El método GTD tiene el poder de transformar la mentalidad de una persona de guardadora a ejecutora. Esa es la clave del proceso.

GTD en inglés significa :Getting thing Done y su traducción sería, hacer que las cosas ocurran. Ni que decir que este sistema es un antídoto poderoso contra la procrastinación.

En realidad es un sistema extremadamente simple, sólo tienes que entender su lógica.

Allen dice que el método GTD funciona por niveles, ya que cuanto más lo entiendes más profundamente entrarás en la técnica y mayores los beneficios. La lectura de su libro no tiene desperdicio.

Herramientas

Organízate fácil con el sistema GTD

Zona de trabajo GTD

GTD no es una herramienta, es una metodología y acepta el uso de diferentes herramientas, desde la más básica hasta la más avanzada.

Una vez comprendas la técnica, quedará a tu criterio como personalizarla o informatizarla. ¿Qué necesitas para empezar?

 

” Herramientas básicas del método GTD

❤ Un bloc de notas

Un bloc de notas para el GTD

El principio básico de la GTD es simplemente eso, debes vaciar tu mente y mantenerla tranquila como el agua.

El principio del GTD es vaciar la mente

Constantemente debes hacer un “download” ( descarga ) de tu cerebro transfiriendo todo su contenido a un sistema simple de anotación ( bloc de notas u otros dispositivos ). Tu libreta no debe ser muy grande ya que te acompañará siempre.

❤.❤.❤.

 

Una bandeja de entrada: que puede ser los clásicos archivadores, un cajón, una canasta o una caja:

Inbox- caja de entrada sistema GTD

Esta bandeja de entrada ( inbox) será tu sitio donde depositar todo lo que te llegue, ya sea una carta, una revista, una factura, incluso hay gente que pone las hojas de anotaciones de su notebook, sólo pon una cosa en cima de la otras sin pensarlo, ya llegará el momento donde ocuparnos…

 

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Un calendario o agenda:

Organízate con eficacia con el sistema GTD

Dentro del sistema GTD, calendario y agenda son sinónimos. Es el último paso antes de la ejecución.

❤.❤.❤.❤

Tres herramientas básicas entonces : Bloc de notas, caja de entrada y calendario, hasta aquí fáciles ¿no?

Muy bien, este es nuestro proceso de recopilación . Consiste en el primer paso del sistema.

La metodología del GTD se realiza en cinco fases:

  1. Recopilación (es la primera etapa y es lo que hemos visto hoy).
  2. Procesamiento
  3. Organización
  4. Revisión
  5. Ejecución

El flujo por donde estas cinco etapas ocurren es un diagrama que seguro que lo habéis visto alguna vez, más o menos así:


Parece muy complicado pero no lo es, voy a desvelar sus secretos paso a paso en el próximo post y veréis que es muy fácil.
Ya tenéis una primera idea del proceso.

Os propongo que hagáis el ejercicio de aligerar la mente apuntando vuestras tareas. ¿Que os ha parecido de momento el GTD?¿Fácil o difícil? Si tenéis dudas podéis comentar abajo que yo os contestaré encantadísima de la vida. ¿ok?

¡Hasta el próximo post! Queda mucho más por descubrir sobre el sistema GTD : ) ¡Besos!

Libreta de cuentas para organizar mi economía personal

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¿Qué tal? Hoy es tema nos toca el bolsillo. ¿ Cómo anda tu economía doméstica? ¿Te sabes organizar?
No se vale echar toda la culpa a la situación económica actual, mientras las cosas no se arreglan, con crisis o sin ella debemos aprender a manejar bien nuestros gastos. Y sobrevivir ¿Cómo me organizo yo?
 
❤.❤.❤.
 
Tenemos la mala costumbre de subestimar la sabiduría de nuestras abuelas. Hay dos cosas que hacían las abuelas que encuentro esencial:
1 Separar el dinero en sobres: No hay cosa mejor que visualizar y tocar, poner todos los sentidos en marcha y separar manualmente el dinero, por ejemplo el dinero de la gasolina, o del metro, haz presupuestos semanales de tus gastos, porque la tentación vive al lado…

Para organizarte mejor -Separa tu dinero en sobres

2 Anotarlo todo : Mi Abuela lo apuntaba todo. Os puedo asegurar que nuestras abuelas no tenían tantas interrupciones constantes como nosotras ( móvil, Facebook ,Twitter, WhatsApp, por nombrar algunas). En medio a nuestra correría cotidiana presumimos de que no nos hace falta apuntar nada, ¿Porqué exigirnos tanto?
 

❤.❤.❤.

¿Sabes cómo desaparece tu dinero?

Curiosamente la mayoría de gente que se propone analizar sus gastos se quedan en shock tras descubrir los resultados… La gracia de seguir un sistema no es sólo para ahorrar, también sirve para ser consciente de tus hábitos de consumo.
Os propongo una ejercicio importante que ha cambiado mi vida y puede que la tuya también, hazte con un:
 
Libro de cuentas para Organizar tu economía

Cómo organizo mis cuentas para llegar a final de mes.

Mi libro de cuentas lo descubrí por internet y fue amor a primera vista. No es el clásico dietario de mi abuela, es actual y sigue la onda del libro de cuentas de moda japonés : el Kakebo (es el mismo estilo, agenda + libro de cuentas)Sólo que más mimosin..
 
❤.❤.❤.
 
Confieso que pensaba que mi cuenta online era suficiente para controlar mis gastos, pero aún así mi dinero se evaporaba… Hasta que tuve un novio economista y hacía como mi abuela, siempre haciendo listas… Me enseño bastante.
Mi “mini cash money” esta elaborada para un planeamiento de 6 meses vista, en las primeras hojas tengo una visión general , donde ir apuntando el resultado de cada mes, cuanto he ganado, cuanto he gastado, cuanto he ahorrado y el balance .
Esta hecha llena de dibujitos amorosos esparcidos por todas las páginas ( love).
Esta delimitada igual que un calendario donde apunto diariamente mis gastos . Puedo separar mis gastos en efectivo o tarjeta de crédito .
Al final de cada mes tengo un cuadro resumen donde apuntar mi presupuesto fijo detallado y un espacio para rellenar los gastos totales del mes, también una zona cuadriculada para anotar mis recibos y los detalles de mi wishlist.
Cute ilustraciones…
Al principio de cada mes tengo un calendario para mi planning mensual, un espacio para mi Wish List (lista de deseos) y Don’t forget ( no olvidar). Por ejemplo no olvidar pagar una factura ; )
Check point: Espacio para hacer las anotaciones de la semana.

Cuadro para listar datos: números de cuentas de banco, número de tarjetas… También un cuadro para resumen del semestre. Toda hipertensión controlada.

Mi libro de cuentas viene con una pequeña carpeta para guardar los tíquets de compra.

También vienen con unos stickers super lindos para resaltar algún dato importante que quiera recordar y números para marcar los meses del año.

Ideal método para tener mis cuentas en orden, ahorrar un poco y llegar a fin de mes ( Detalle: llegar a fin de mes no siempre es posible, no pasa nada, por lo menos así tienes pistas de como mejorar, ¿no? )

Me gusta el tamaño de mi cash book, es pequeñina y me acompaña a todas partes, la tapita es de polipiel resistente. Yo elegí de color rosa coral, pero la tienen en diferentes colores.

Junto con mi ipad mini y mi agenda siento que lo tengo todo controlado. ¿Qué os ha parecido? ¿Utilizáis algún método? Pronto os traeré un post lleno de ideas para ahorrar…

 

❤.❤.❤.

¡Un beso enorme a todos!

La Wish List y tus finanzas

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¿Qué tal? Hoy vamos hablar sobre esa expresión que esta tan de moda últimamente, la Wishlist? ¿Te has fijado que incluso las tiendas tienen un apartado especial para la Wish List? La traducción es fácil, significa lista de deseos. Pero tiene sus particularidades, calma que te explico.

Nuestra lista de deseos es una herramienta, como tal, debe ser utilizada con precaución y conciencia para que puedas beneficiarte. Mucha gente simplemente apunta todo lo que desea en una lista, pero no, ese no es el objetivo, os explico tal y como aprendí yo.

El primer paso es separar una hoja, dividirla en dos columnas, en una parte, vas apuntando las cosas que necesitas, y en la otra columna, apuntas las cosas que deseas.( Pero que no necesitas).

La idea es lograr un equilibrio perfecto ya que de esta forma, siempre miras de tener presente cuales son tus prioridades sin perder de vista “tu mimos”. La palabra mágica es “Priorizar”. Yo, que sólo tengo un sueldo, prefiero hacerlo así, para cada dos o tres ítems de mi lista de necesidades, un capricho de mis deseos. Así mantengo el equilibrio.

Este es sólo un ejemplo, llevo un año utilizando es sistema GTD ( ya os contaré que tal me va y como hacerlo) des de la renovación de mi última wishlist estoy informatizando todo el proceso.

Otra cosa que siempre hago es hacer un mapa de los deseos. Es un collage, puedes buscar las fotos, imprimirlas y hacer un mural, pero a mi me gusta hacerlo con la aplicación PixlrExpress+ ¡una aplicación genial! Lo digo yo que he probado muchas. (Editado) Si quieres leer mi reseña sobre esta app haz clic aquí.Una vez tengas tu montaje es buena idea tenerlo en un lugar visible, A veces yo tengo de fondo de pantalla en mi móvil por ejemplo, es un buen recurso. La mente de forma inconsciente trabajará a tu favor .

¡Ah! Un consejo, el dinero que te ahorras cuando decides no comprar algo, guárdalo en un sobre a parte, así no los gastarás  en otra cosa banal, fruto de la impulsividad del momento y podrás ahorrar una mayor cantidad .

Nuestra wish List no tiene porque ser para un objeto material .

No era tan materiales mis metas 2013 pero si exigían una inversión de mi parte, es por esta razón que mi wishlist siempre esta situada junto a mi apartado de finanzas. Si es un proyecto, anoto cada paso.

Todo lo que se me cruza en la mente va a parar en la wishlist. Lo anoto en la cash book y en una aplicación del iPhone para que no se me escape nada. En breve explicaré como.

La wish List de Enero es la más potente y contiene las principales metas a realizar durante el año… Luego mantengo una Wish List mensual. Atención, no confundir con la lista de la compras,ok.

Mi deseo principal para este año es irme de viaje a París, así que ya estoy calculando cuánto voy a tener que ahorrar.

Ya iréis viendo que el sistema que uso mantiene las cosas separadas por categorías, me ayuda a gestionar mis finanzas y ahorrar. Además de aportar tranquilidad a mi mente.

Un estudio afirma que la gente que sabe gestionar mejor su dinero vive más feliz.

Ahora… Si cuando salgo de compras, encuentro algo que me gusta, ya no voy directo a comprarlo, primero voy y lo anoto en el apartado de finanzas, en mi wish List… Después con la cabeza fría es más fácil mesurar las necesidades reales.

No pierdas el próximo post sobre mi cash money.

¡Espero que os sea útil! Un besito ¡Feliz Lunes!