Calculando mi economía en Inglaterra

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A pesar de que la moneda que usamos ( Pound) tiene otro valor, la verdad es que se parece mucho al Euro por lo que encontré sencillo calcular mi economía .

Mini resumen:

El nombre oficial de la moneda británica es Libra esterlina, su símbolo es:” £” .

Su nombre en Inglés es Pound Sterling.

Diferencia entre Pound y Pence:

Yo confundía Pence y Pounds pero llegando aquí te aclaras de seguida. El Pound viene a ser como el Euro aún que con valor diferente. Un Pound igual que el euro, se subdivide en 100 monedas más pequeñas, llamadas Pence. (Peniques) que vienen a ser los céntimos. Sí queréis saber más detalles podéis wikipediar : Aquí

Los precios aquí son muy parecidos con los precios españoles pero ojo, aún que el importe sea igual el valor no es lo mismo ( ¿ me explico?).

Ejemplo un litro de leche sin lactosa:

  • En España : 1.30€
  • En Inglaterra: £1.30 ( equivalente a 1.70 €)

Si tu dinero proviene de España, se devalúa bastante y debes tenerlo muy en cuenta para no confundirte.

Antes de viajar te aconsejo a que pases por tu banco para conocer tus condiciones. No cuesta nada hacerlo y te ahorras sorpresas.

Las casas de cambio cobran una comisión a parte. Parece obvio pero yo me había olvidado este detalle…Mejor evita las casas de cambio de aeropuertos y lugares turísticos, son caras.

Yo para ir más tranquila , un día antes del viaje, saqué todo mi dinero y lo cambié en mi banco, en España( la Caixa). Ellos no cobran comisiones pero si aplican un tipo de conversión a la baja ( viene a ser lo mismo). Por lo menos viajé tranquila, sabiendo que mi dinero ya estaba listo y fue cómo un dolor de cabeza menos…

Aún así, cuando llegué, he invertido unas cuantas horas (…y horas). calculando mis futuros gastos, y pienso sinceramente que vale la pena.

Todo anotado…

En la hora de calcular mis finanzas en mi agenda lo pongo todo en libras/ euros para ir pillando el truquillo…

Utilizo la página de Euroresidentes: http://conversor.euroresidentes.es/conversor.htm

Todo mi dinero esta dividido en sobres trasparentes, separados por conceptos para no confundirme, Alquiler… Dinero para cada semana… Dinero para el próximo mes…

La moneda en Inglaterra

Mejor tenerlo todo apuntado, separado y controlado para no sobrecargar la memoria que bastante tiene ya la pobre hehe : )

Mi economía en Inglaterra

Algunos precios básicos :

  • Una habitación en una ciudad pequeña cuesta en media unas £400 con Gastos incluidos . (en Londres en precio asciende a £900).
  • Una tarjeta de teléfono normalita la puedes tener por £10 al mes.
  • El gasto medio ( supermercado, etc) puede ser de £160. Unos 40pavos/ mes.
  • ¿Cuanto vale tomar algo por ahí? Tomar un café en Inglaterra te puede costar fácilmente £2 y una cerveza £4,50.

Al contrario de lo que dicen algunos, pienso que la comida aquí no es cara, pero tienes que saber donde ir a comprar, claro…

Aquí en Bath mis compis de casa ya me contaron que el “Morrisons” es el supermercado barato y que el “Waitrose” es el caro.

Debes saber que algunas cosas no son como España. El café y aceite de oliva aquí son carísimos. Así que es buena idea traerlos en tu maleta.

Sí cuidas bien tu economía seguro que te sobrará para hacer las cosas que te hacen feliz.

Antes de viajar a cualquier lado, me gusta espiar “cómo está el patio” y buscar información de precios, gastos, etc…En relación a finanzas, esta es mi experiencia aquí en Bath. Espero haber ayudado en algo.

También espero que mis amigas se animen a venir a verme he he.

¡ See you later! 1000 Kisses

10 consejos para quien trabaja en casa

smile la vida es pink

Hay que estar alerta para no caer en la trampa silenciosa que el confortable Homeoffice nos tiende . Es importante cambiar el chip y tener algunos conceptos claros desde el principio si quieres trabajar en casa.

Trabajar desde el hogar tiene sus ventajas como la reducción de gastos adicionales en combustible y dietas, y un gran ahorro al fin de mes. Además de evitar diversas situaciones de estrés como el tránsito, la búsqueda de aparcamiento, los imprevistos…

Pero trabajar en casa requiere mucha organización y fuerza de voluntad. La tentación de trabajar en pijamas, chequear las redes sociales a menudo o distraerse con tareas del hogar son un veneno para la productividad.

La gracia de la disciplina es que sólo molesta a principio, después te acostumbras y no cuesta esfuerzo. Sólo hay que tener las cosas claras.

Para las que desean triunfar con su “Homeoffice” sin morir en el intento, aquí os dejo un listado de 10 de buenas prácticas y consejos para que no se os escape la productividad en el trabajo:

❤.❤.

1. El lenguaje es importante:

Jamás digas: Trabajo en casa. Es mejor decir: Mi despacho está en mi casa. Primero porque te mentalizas. Segundo porque suena más profesional y tercero porque así no entrarás en la lista de familiares y amigos como aquella persona disponible para recoger a mi hijo o hacer recados y favores. ¡Hello Homeoffice !

2. La ropa:

Cambiarte antes de empezar tu jornada ayudará a tu cerebro a comprender que ha cambiado de escenario, y que ahora toca estar más productivo. Trabajar en pijama con la taza de chocolate caliente y el gatito es permanecer en un escenario poco profesional que puede llevarte a bajar el ritmo de producción. Además de darte sueño…Despídete del pijama, y de los animales de compañía .

Trabajar en casa

3. Espacio:

Tu Homeoffice. Crea un ambiente organizado e inspirador( puedes inspirarte un poco en Pinterest). Una mesa limpia y directa sin distracciones, sin tazas de café sucias y envoltorio de bombones, sin cables o facturas de la casa, sin juguetes de los niños. Lo más minimalista posible, pero con todo lo esencial a mano. Un espacio separado del uso común y bien iluminado para tu trabajo. Obs: a veces es sano hacer un cambio de ubicación y llevar el notebook un rato a tomar el sol en el jardín. : )

4.Comunicación:

Intenta mantener contacto con compañeros, clientes y superiores relacionados con tu trabajo, por lo menos una vez al día. Para evitar la desconexión. Evita aislarte.

5. Pausas:

Céntrate en bloques de trabajo y de vez en cuando haz pausas. Puedes agendarlas, y cronometrarlas con el móvil. Respecta estos ratos de descanso: Medita, haz deporte, aquí si que esta permitido revisar tus redes sociales y te lo mereces, por disciplinada. ¡Venga! Relaciónate un poco mujer : ) Tómate una taza de té rooibos, saborea y aprovecha la energía de una manzana. Respecta los tiempos de descanso. ¡Cuídate!

Pausa - gestión del tiempo en el trabajo

6. Horarios:

La disciplina para ti debe ser sagrada. Empieza siempre a la misma hora. Habitúa tu cuerpo. Por supuesto ¡no te saltes el desayuno! Procura establecer horarios coherentes. Es tentador crear unos horarios al margen del mundo pero debes tener en cuenta que algunos compromisos y exigencias del trabajo como llamadas, emails o conferencias se guían por los horarios comerciales. Respecta tu horario de salida y cambia el chip nuevamente. Sobrepasar los límites de tu jornada y hacer horas extras es improductivo.

 

7. Límites:

Establece límites claros.Limita tus horarios, limita tu zona de trabajo. Separa mundo profesional de mundo personal. Si tienes pareja e hijos explícales que cuando la puerta esta cerrada ellos no deben molestarte. Si no lo entienden puedes decir que si no entregas el trabajo a tiempo serás despedida y tendrás que vender sus juguetes para comprar comida… este es el sistema (un poco hard)que utiliza la editora Leigh Buchanan con sus hijos y bien, a ella le funciona. Es editora de una revista de éxito : )

8. Teléfono:

Dependiendo del tipo de trabajo, si recibes llamadas, es mejor tener dos líneas una línea profesional y una separada para la familia, siempre queda más profesional.

9. Metas:

No llega antes quien más corre si no quien sabe a donde va. Establece unas metas de trabajo diarias y semanales. Sé realista y ¡A por ellas!

10.Motivaciones:

Cuando estés cansada o desanimada acuérdate de tus motivaciones iniciales. ¿Qué es lo que más te motivaba de trabajar en casa? Evitar desplazamientos, no tener jefes, seguir tu propio ritmo… ¡Ánimos!

Espero que os haya gustado estas recomendaciones. Parece paradójico pero cuanto más disciplina más libertad.

Libertad de trabajar en casa

En Estados Unidos trabajar a distancia es un hecho, y la tendencia es que esta práctica se amplíe por el mundo, así que cada vez será más común que las empresa decidan tener una parte de su plantilla trabajando vía Online,desde su casa. No está mal entonces conocer algunos secretos para facilitar el proceso y tener éxito ¿verdad?

Para hacer mis posts me inspiro en mi experiencia personal pero también aprovecho la experiencia de libros y otros blogs. En especial para este post me inspiré en la experiencia personal de dos escritoras Freelance : Joelle Steinger ( E.U.A.) y Leigh Buchanan ( Brasil) Como me gusta traducir, tengo la costumbre de leer libros y blogs en inglés y portugués , por este motivo a veces me equivoco en la gramática, estas dos lenguas sumadas al catalán y castellano se me mezclan por lo similares y diferentes que son a la vez. Yo convivo con todas ellas así que si encontráis algún error espero que me perdonen : )

Como siempre los comentarios, recomendaciones, peticiones,sugerencias y críticas constructivas son bienvenidas 🙂

¡Muchas Gracias por llegar hasta aquí! ¡Feliz día del trabajo! ¡Un beso grande y hasta la próxima!

10 maneras de simplificar tu día a día en el trabajo

No importa si trabajas en casa o fuera de ella, existen maneras de simplificar tu día para que tus tareas no se acumulen y puedas mejorar tu productividad.

10 maneras de simplificar tu día en el trabajo


1. Empieza temprano

Si te fijas en las personas exitosas, cuando son entrevistadas explican que se levantan temprano. Despertarse un poco más temprano de lo habitual para hacer otras actividades facilitará tu día . Calcule 15 min. para cada actividad : duxarse, desayunar tranquilamente, leer el periódico( yo el Twitter :D) repasar tus emails, repasa tu agenda, todo con calma para evitar el estrés, así ya has ganado tiempo. Mi consejo es que añadas 15 minutos extras para los imprevistos. Ahora ya puedes calcular cuanto tiempo necesitas desde la hora que te despiertas hasta cuando sales por la puerta. Calcula bien tu recorrido hasta el trabajo también. Si te cuesta despertarse puede que te falte vitaminas o horas de sueño. En tu día de fiesta duerme hasta cuando te despiertes naturalmente sin despertador, así sabrás cuantas horas de sueño necesitas para un buen descanso. A la hora de acostarse intenta ser coherente con tus cálculos.

2. Haz una pequeña TO-DO List diaria

Una TO-DO list no es más que una lista de tareas. Cuando tienes muchas tareas apuntadas puedes liarte y la lista pierde su eficácia. Intenta no sobrecargar la lista de cosas … Esto nos lleva al siguiente ítem de nuestra lista…

3. Prioriza tus tareas

Defina apenas tres prioridades – aquellas tres cosas que, si no lo haces, el mundo se acabará : ) dedícate a ellas. Cuando termines, podrás enfocar tu atención en las demás tareas de tu TO-DO list del día. Un consejo, una vez hecha las tareas más importantes, haz las tareas que más rabia te dan. Por ejemplo, si tienes que llamar a un cliente que siempre se enfada, y lo sabes, ¡pues hazlo cuanto antes! Este paso es completamente aliberador.

4. Haga una cosa de cada vez

El mito de la persona multitarea está caiendo por los suelos. Apesar de ser una excelente cualidad, cuando necesites concentrarse en algo, dedícate solamente a ello. Ser multitareas en estos casos conlleva a la perdida de cualidad.

5. Haz pausas

Haz una pausa de 10 a 15 minutos a cada dos horas para respirar, beber água y relajarse um pouco. Esto aumenta la produtividad .

6. Divida tus días en bloques de tiempo

Más o menos así:

Mañana – antes de salir de casa.

Mañana – en el trabajo.

Mediodía – en casa.

Tarde –en el trabajo.

Atardecer – en casa.

Noche – antes de dormir.

De esta forma, es más fácil encajar acciones y prioridades en la página diaria de tu agenda, como también te permite visualizar y recordar.

7. Utilice un buen gestor de projetos y tareas

Sin duda uno de los secretos para simplificar tu trabajo es ser organizada. Existen muchas herramientas para gestionar tus tareas y proyectos, desde la tradicional agenda de papel hasta el más avanzado smartphone. Debes buscar el sistema que más se adapte a ti. *Nota importante: No mezclar la agenda de trabajo con la particular.

8. Mantenga tu mesa de trabajo limpia

Trabajar en un ambiente sin trastos es la mejor forma de evitar estrés en tu día a día. Retira de tu mesa todo lo que no sea estrictamente necesario y trabaje con lo mínimo. En 15 minutos eres capaz de sacar los objectos sobrantes de tu mesa. Se minimalísta, evita la polución visual.

9. Evita distracciones

Desconecta los molestos notificadores de e-mails, mensajes, redes sociales, SMS y, si posible, tu teléfono particular. Cada vez que el teléfono suena la concentración se pierde y para rendir necesitas estar concentrada, desactiva todo. Organiza tu día de forma que puedas chequear tus e-mails en determinados momentos, pero no todo el tiempo. Realmente, nadie puede trabajar tranquilo con distracciones constantes.

10. Reserva el final de tu jornada laboral para planificar el día siguiente

Con la agenda en manos, revisa tu día, observa si todas las prioridades han sido cumplidas, si han quedado temas importantes o urgentes para solucionar, distribuye las tareas pendientes para el día siguiente, prestando especial atención a tus horas de mayor actividad. * Importante: Todos tenemos algunas horas en que nuestro rendimiento sube y estamos más activos, en esta franja anota las actividades que exigen mayor concentración por tu parte. Recuerda separar momentos para revisar e-mails etc. Todo agendado y controlado. * Nota ” muy Importante”: No lleves trabajo a casa. (Totalmente prohibido) C ierra la agenda. Esta agenda se queda en el trabajo. Puedes desconectar e ir tranquilamente a casa : )


Simplificar tu vida en el trabajo


¿Cuál es tu opinión?

¿Cómo lo haces para simplificar tu día? ¿Tienes algún buen consejo ?Compártelo con nosotras en los comentarios : D

Un beso grande y hasta pronto

 

Sistema GTD paso a paso

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¿Qué tal todo? Bien chicas, cumpliendo con lo prometido, hoy os explico como funciona el sistema de organización GTD paso a paso . Lo he hecho completísimo, el post quedó un poco largo también, como una verdadera guía, espero que os guste.

La cuestión es simple, solemos almacenar toda la información en nuestra cabeza, esto incrementa nuestros niveles de estrés, ponemos todo el peso en el lado equivocado de la balanza, ya que en vez de centrar nuestra energía en las acciones, nos centramos en la memorización de las acciones, el típico estar pensando constantemente : debo hacer… Tengo que… Y así todo el día.

El GTD te ayuda a mantener tu espacio organizado, te ayuda a mantener tu mente organizada, aprendes a gestionar mejor tu tiempo, tu vida se simplifica pero es en la mente donde se aprecia los mejores resultados. Ligereza, creatividad, centro, capacidad para enfocar en nuestros objetivos. Esto es lo que nos espera.

Empezamos.

Si recordáis lo mencionado en el post anterior ¿ Qué es GTD? para que el sistema sea efectivo , debéis realizar 5 pasos que son:

  1. Recopilación
  2. Procesamiento
  3. Organización
  4. Revisión
  5. Ejecución

En el siguiente diagrama de flujo quedan perfectamente representadas los 5 pasos del sistema GTD. No os preocupéis si lo veis un poco complejo. La lógica es muy simple, sólo debes ir contestando a las preguntas que te hace el flujo. Vamos a verlo con detalle.

Sistema GTD diagrama de flujo

1Recopilación:

Aquí es donde entra en juego el “Inbox” o bandeja de entrada.

La idea es que no quede ni un sólo pensamiento en tu mente. Durante todo el día, anotarás cada tarea que surja en tu mente. Haz un donwloading. Por ello, el sistema de notas elegido debe ser lo más práctico posible, además, tu bloc de notas debe ir siempre contigo a todas partes. Si quieres puedes arrancar las hojas con tus listas y poner en la bandeja de entrada.

Para la parte Material: Te puede ser útil un cajón, una caja, una canasta o un archivador. Dentro de este espacio irán a parar todas los objetos materiales que lleguen a ti, cartas, revistas, documentos, entradas para el teatro, ficha médica. Tus listas… Absolutamente todo lo que sea organizable. Lo vas depositando por orden de llegada.

Recopilar debe ser una tarea mecánica que no implique ninguna decisión por tu parte. Vacíe tu mente y mantén tu zona de trabajo limpia : )

 

2Procesamiento:

El objectivo del “Procesamiento” es únicamente vaciar las cajas de entrada:

Tu bandeja fija material/Tu bloque de notas/Tu caja de entrada de emails.

Hasta aquí todavía no tienes que realizar ninguna acción, sólo determinar cual es el siguiente paso y mover tus tareas a las carpetas correspondientes.

Una cosa cada vez…Elige el primer ítem que aparece encima de la pila de papeles de tu caja de entrada. Y haz la primera pregunta del flujo: ¿ Qué es eso? De que se trata, ¿Es accionable? (¿Implica una acción ?)

Método GTD paso a paso

Sólo puede haber dos respuestas, sí o no, dependiendo de esa respuesta nos moveremos de un lado u otro del flujo:

Como ves, si la respuesta es “no” tienes tres opciones:

  1. Tirarlo a la basura, por ejemplo si es una propaganda sin importancia para ti.
  2. Podemos archivarlo , si es un documento importante o una factura, etc.
  3. Guardarlo en la carpeta ” tal vez / algún día”, esta carpeta debe contener aquellas acciones de las que no queremos ocuparnos por el momento pero tampoco queremos perderlas de vista.

Si tu tarea exige una acción, te encontrarás con la siguiente pregunta del flujo : ¿La acción se puede realizar con un sólo paso?

Si la respuesta es ” no” entonces según la metodología GTD se trata de un proyecto .

Ejemplo de proyectos : Organizar una fiesta o irse de viaje. Estas acciones la enviaremos a una carpeta llamada proyecto, pero la tendremos controlada, deberemos dividirlas en acciones menores y asimilables para nosotras, para empezar, definiremos cual es la próxima acción de este proyecto, por ejemplo, ir a la agencia de viajes para preguntar precios, o encargar el pastel. La próxima tarea que hemos detectado se vuelve al flujo.

Seguimos con el flujo : si tu ítem no es un proyecto, ahora te encuentras con la pregunta principal de sistema GTD : ¿Cuál es la próxima acción?

Si la acción se puede hacer en menos de 2 minutos el método insiste en que ni lo apuntes, hazlo en ese mismo instante.

Regla de los 2 minutos del método GTD

Si la acción que tienes en manos tarda más de dos minutos, debes contestar a la siguiente pregunta: ¿Quién va a realizar la acción?

Si es una tarea a delegar a un subordinado o simplemente algo que no depende de ti, pondrás esta tarea en la carpeta “Esperar”. Si es una tarea que tiene una fecha prevista deberás apuntarlo en tu calendario o agenda. Y si es una tarea que debes hacer pero sin una fecha límite lo pondrás en la carpeta ” Próximas acciones”.

El procesamiento debe ser realizado por lo menos una vez al día, debes ser constante y disciplinada. Mejor dedicarle una zona especial. Los hábitos se adquieren a base de persistencia. Fin del segundo paso.

3Organización:

Tema carpetas, necesitaremos las siguientes:

  • Tal vez / algún día
  • Proyectos
  • En espera
  • Próximas acciones

 

Dentro de la carpeta “Próximas acciones” tendremos las carpetas contextuales:

Las carpetas contextuales son las listas de tareas según las áreas de tu vida.

Por ejemplo, las mías son:

  • Trabajo
  • Universidad
  • Blog
  • Finanzas
  • Hogar
  • Recados en la calle
  • Llamadas
  • Ordenador

La idea es sencilla, si tienes que hacer una llamada, haz todas las llamadas de la lista.

Si tienes que ir a comprar, aprovecha y compra todo lo que está en la lista calle.

Esto es trabajar por contextos. No resulta productivo pensar en las llamadas que tienes que hacer mientras compras en el supermercado o pensar en la compra mientras realizas tus llamadas.

Otro invento genial del método GTD es el sistema de las 43 carpetas:

Sistema de las 43 carpetas del método GTD

Agenda o Calendario: todos los compromisos importantes, como sus pasos previos, deben estar anotados en el calendario, anotar todas las tareas en el calendario antes de procesarlas sólo entorpecería el proceso. Anota la acción cuando realmente tengas asignada una fecha para su ejecución. Cada acción de las carpetas contextuales irán a parar más temprano o más tarde en el calendario.

Recuerda de dejar aproximadamente 2 horas libres para los imprevistos y no programar más que tres grandes tascas al día.

4Revisión:

David Allen, el autor del GTD estableció pasos bien definidos y lógicos para la revisión semanal:

  1. Recoja los papeles sueltos y ponga en la caja de entrada todo lo que se necesita procesar.
  2. Procesar la caja de entrada.
  3. Vaciar la mente, intente acordarse de cualquier cosa que haya quedado sin anotarse.
  4. Revisar las listas de acciones, tacha los ítems realizados, observa si algún ítem se está volviendo importante o urgente, en este caso asígnale un día en la agenda.
  5. Revisar la agenda pasada, volver a agendar tareas no cumplidas.
  6. Revisar la agenda futura, determine los compromisos de la semana, ajuste los tiempos para encajarlos.
  7. Revisar la lista de la carpeta “En espera.”
  8. Revisar la carpeta “Proyectos” e intenta definir cual es la próxima acción.
  9. Revisar la lista “Tal vez/ algún día”, para activar o descartar ítems .
  10. Sé creativa y valiente, piensa nuevos proyectos, crea cosas nuevas. Aquí es el momento de pensar en tu crecimiento, salir de la zona de comodidad en que nos instalamos para pensar en proyectos que nos traigan bienestar y equilibrio.

David Allen recomienda hacer la revisión una vez por semana y nos aconseja que se haga el viernes , para descansar el fin de semana y empezar el lunes con todo en regla.

5Ejecución ( hacer):

Este es el último paso: aquí no tienes que pensar nada, no tienes que decidir nada, simplemente mira tu calendario y pregúntale ¿qué tengo que hacer hoy? Él te mirará y te contestará, hoy, en este exacto momento te toca hacer esto.

No hay razón alguna para tener estrés porque estarás segura de que lo que estás haciendo es lo único que deberías estar haciendo aquí y ahora.

No debes ceder a la tentación de la pereza o la procrastinación, apenas limítate a realizar las acciones que éste sistema que has elaborado con tanto cariño lo determina.

Esto es todo por hoy (^-^ )

Esta es una manera formidable de practicar la atención plena en tus tareas. A mi me encanta trabajar con este sistema… Aunque empieces poco a poco, notarás grandes cambios.

¡Espero que este post os sea de mucha utilidad! ¡Feliz viernes!

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Organízate con eficacia ¿Qué es GTD?

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¿Qué tal? ¿Un poco liada? ¿No sería genial organizarte de modo que pudieras disponer de más tiempo? ¿y si te presento una fórmula fantástica capaz de aumentar nuestra productividad  reducir estrés, mantener nuestro espacio organizado con eficacia sin olvidar ni retrasar aquellas tareas tan importantes? En casa… En el trabajo…¿Te cuento? Hace como un año encontré un sistema así de increíble, se llama GTD.

Organízate con eficacia con el sistema GTD

En el ámbito minimalista este método está muy difundido puesto que es un sistema que te permite aligerar la mente, hacer que las cosas ocurran, tanto proyectos como ideas, ya que aprendes a utilizar tu mente para ejecutar acciones y no para memorizar acciones, de ahí empieza la diferencia. Altamente recomendable para profesionales creativos.

❤.❤.❤.

Esta metodología sirve tanto para un pez gordo del mundo empresarial como para una sirenita sencilla como yo (Bromas a parte) gestionar casa, hijos, estudios y el blog tiene lo suyo…Así qué intentaré ser lo más didáctica posible para poner a vuestro alcance de manera fácil este grande método de organización. Para hacerlo más ameno lo dividiré por partes (posts).

 

Os aviso que no es una receta mágica. Pero tiene muy buenos trucos : )

Entonces vamos al grano ¿Qué es el GTD?

GTD es una metodología de administración del tiempo lanzada en 2002 por David Alen y descrita en un libro con en mismo nombre que aquí en España fue traducido como “Organízate con eficacia”.

No se trata apenas de una teoría, fue experimentado por millones de personas, es una técnica empírica analizada con todo rigor científico.

David Allen ha puesto tanto cariño y dedicación en su método, que sólo por eso ya quise probarlo : )

Según él, una de las características de las personas altamente productivas consiste en que no utilizan su mente para guardar información, ya que eso provoca una inmensa pérdida de energía y productividad, al contrario, centran la atención en la ejecución.

El método GTD tiene el poder de transformar la mentalidad de una persona de guardadora a ejecutora. Esa es la clave del proceso.

GTD en inglés significa :Getting thing Done y su traducción sería, hacer que las cosas ocurran. Ni que decir que este sistema es un antídoto poderoso contra la procrastinación.

En realidad es un sistema extremadamente simple, sólo tienes que entender su lógica.

Allen dice que el método GTD funciona por niveles, ya que cuanto más lo entiendes más profundamente entrarás en la técnica y mayores los beneficios. La lectura de su libro no tiene desperdicio.

Herramientas

Organízate fácil con el sistema GTD

Zona de trabajo GTD

GTD no es una herramienta, es una metodología y acepta el uso de diferentes herramientas, desde la más básica hasta la más avanzada.

Una vez comprendas la técnica, quedará a tu criterio como personalizarla o informatizarla. ¿Qué necesitas para empezar?

 

” Herramientas básicas del método GTD

❤ Un bloc de notas

Un bloc de notas para el GTD

El principio básico de la GTD es simplemente eso, debes vaciar tu mente y mantenerla tranquila como el agua.

El principio del GTD es vaciar la mente

Constantemente debes hacer un “download” ( descarga ) de tu cerebro transfiriendo todo su contenido a un sistema simple de anotación ( bloc de notas u otros dispositivos ). Tu libreta no debe ser muy grande ya que te acompañará siempre.

❤.❤.❤.

 

Una bandeja de entrada: que puede ser los clásicos archivadores, un cajón, una canasta o una caja:

Inbox- caja de entrada sistema GTD

Esta bandeja de entrada ( inbox) será tu sitio donde depositar todo lo que te llegue, ya sea una carta, una revista, una factura, incluso hay gente que pone las hojas de anotaciones de su notebook, sólo pon una cosa en cima de la otras sin pensarlo, ya llegará el momento donde ocuparnos…

 

❤.❤.❤.

Un calendario o agenda:

Organízate con eficacia con el sistema GTD

Dentro del sistema GTD, calendario y agenda son sinónimos. Es el último paso antes de la ejecución.

❤.❤.❤.❤

Tres herramientas básicas entonces : Bloc de notas, caja de entrada y calendario, hasta aquí fáciles ¿no?

Muy bien, este es nuestro proceso de recopilación . Consiste en el primer paso del sistema.

La metodología del GTD se realiza en cinco fases:

  1. Recopilación (es la primera etapa y es lo que hemos visto hoy).
  2. Procesamiento
  3. Organización
  4. Revisión
  5. Ejecución

El flujo por donde estas cinco etapas ocurren es un diagrama que seguro que lo habéis visto alguna vez, más o menos así:


Parece muy complicado pero no lo es, voy a desvelar sus secretos paso a paso en el próximo post y veréis que es muy fácil.
Ya tenéis una primera idea del proceso.

Os propongo que hagáis el ejercicio de aligerar la mente apuntando vuestras tareas. ¿Que os ha parecido de momento el GTD?¿Fácil o difícil? Si tenéis dudas podéis comentar abajo que yo os contestaré encantadísima de la vida. ¿ok?

¡Hasta el próximo post! Queda mucho más por descubrir sobre el sistema GTD : ) ¡Besos!

15 razones para ser más organizada

Para motivarte a hacer un cambio positivo en tu vida, hoy os traigo :

15 buenas razones para ser una persona más organizada

1. Optimización del espacio: Cada rincón de tu hogar se aprovechará de la mejor manera posible. Cuando pases por lo espacios que antes te agobiaba, como las esquinas llenas de trastos (hot zones) sentirás una sensación de descanso por haber hecho algo al respecto.

2.Tiempo extra: Ya no perderás el tiempo buscando… Hay un dato científico que afirma que solemos gastar de promedio un 40% de nuestro tiempo apenas buscando cosas. ¿Horrible verdad? Tenemos qué cambiar esto…

3.Tranquilidad: No tendrás que pasarte la vida corriendo como una loca.

4. Amor: Podrás disponer de tu tiempo para dedicar a tus amigos, familiares, a tu pareja y también dedicarte un espacio especial a ti misma y a tus pasiones ya que sabrás administrar mejor tus horarios.

5. Ahorro: Ya no te pasará de salir a comprar cosas que casualmente ya tienes en casa pero que : O no te acuerdas que lo tienes o no sabes donde lo tienes, como resultado ahorrarás tiempo y dinero.

6. Eficacia: Además, en el caso de la cocina, al tener mayor visibilidad sobre los alimentos, los podrás aprovechar mejor y controlar de cerca la fecha de caducidad.

7. Durabilidad:Tus cosas duran más porque están siendo bien almacenadas.

8. Descanso visual: Te acostumbrarás a ser más selectiva con tus objetos y guardarás lo que amas y lo que es verdaderamente útil para ti. Además se agradece ver todo bien expuesto. Sin excesos que perturben a la vista.

9. Solidaridad : Regularmente colaborarás con los servicios de caridad, desprenderse de las cosas que no usas te permite ayudar a los necesitados, mientras que experimentaras la liberación de la casa de los objetos no utilizados.

10. Proyectos: Tus objetivos pueden ser alcanzados porque tienes una meta. Y un plan estructurado para llegar hacia ella.

11. Control: Tranquilidad mental, descansa, lo tienes todo anotado.

12. Salud: No vivir improvisando te permite elaborar un menú, cuidar tu alimentación y de paso tu salud.

13. Comodidad:No tendrás que quejarse por el espacio, ni sentir que necesitas una casa mayor, tienes justo lo que necesitas.

14. Funcionalidad: Tu vida fluye.

15. Paz: Tu mente está en silencio.

Espero que te sientas motivada y te mantengas firme en el propósito de ser más organizada. Cada Lunes encontrarás aquí en el blog ideas chulas sobre el tema de la organización. Y verás como controlar tu vida será más fácil a partir de ahora.

¡Un beso grande!