Tomorrowland Parte 1 ¿Cómo afrontar el arte de Procrastinar?

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[ Mañana, este mítico lugar donde el 99% de la productividad humana, motivación y logros están almacenados…] ¿ Qué es Procrastinar ? Procrastinar es una  palabra técnica, un poco extraña que viene a ser  sinónimo de Postergar o Aplazar. Es dejar para mañana lo que deberías estar haciendo hoy.

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Seamos sinceros,  si has llegado a este post es muy probable que  estés  dejando algo importante para después,  ¿ Sí?

Mira esta imagen… ¿Te suena?

El ciclo de la Procrastinacion

Calma. Se lo que es… yo también soy una postergadora por naturaleza y por excelencia… ( De ahí mi interés por este tema) Hay muchas clases de procrastinadores… Yo pertenezco a la especie clasificada como procrastinadores altamente productivos, ya que hago muchas cosas productivas mientras evito la tarea más importante de todas…  la que realmente me había propuesto hacer.

De hecho 1 de cada 4 personas somos procrastinadores, y casi todo el mundo lo ha sido en algún momento de su vida… Lo que de entrada nos aporta una información tranquilizadora,  ya que en cierta medida es normal….

Suele pasar en casi todas las profesiones creativas, en los estudios o cuando trabajas solo y no tienes a nadie que te controle. La verdad es que esta documentada en todos los ámbitos, y tiene una explicación científica.

El arte de Procrastinar

¿Porque Procrastinamos?

La culpa es de nuestro cerebro, que  intentará hacer  siempre el mínimo esfuerzo posible. No le gusta nada empezar cosas nuevas. Porque se estresa, y se cansa… Entonces lo que hace es desviar nuestra atención hacia otras tareas que le produzcan menos ansiedad.

¿Cómo convivir amablemente con nuestra tendencia a procrastinar?

De mi parte, 3 consejos :

  • Planificar unos horarios de estudio realista y coherente con tu tiempo libre. Yo uso mucho la técnica pomodoro y me ayuda cantidad. Aquí en “La vida es Pink” tengo un post sobre la técnica del Pomodoro (pinchar aquí para leerlo),  puede que sea de tu interés.
  • Evitar distracciones : Principalmente teléfono y redes sociales,  ya has visto la imagen del ciclo vicioso de la Procrastinacion, es cómo la vida misma…
  • Comprometerse en público:  [I’ll give my all…] El mero hecho de explicar a tus mejores amigas, o escribir en alguna red, “Voy a estudiar” o voy a darlo todo, ya te ayuda a seguir adelante, supongo que, para no fallar a nuestro circulo de amigos que confían en nosotros, acabamos llevando a cabo nuestro plan. Además, a nuestro cerebro no le gusta contradecir las ideas que creamos. Siempre cola…

Pero atención: Nuestro cerebro obedece nuestras palabras. De ahí también la pega de decir ‘mañana’, porque fíjate en eso: Llevas todo el día repitiendo tu mantra, […mañana me voy a poner a estudiar…] pero el ” Mañana” nunca llega…  Tu nunca te despiertas en el <<Mañana>> por que cuando abres los ojos siempre estas en el  <>  Piénsalo…

Este post para mi es un ejemplo de como me estoy comprometiendo públicamente  ( con vosotros, los lectores de este blog ) a tomarme en serio el asunto y no procrastinar a cerca de mis planes : ) Es buena idea repetir este otro ” Mantra”: Sólo por hoy, solo por unos instantes, voy a hacer: [escribir aquí lo que quieres hacer] .Pruébalo.

O entonces  una variación es poner una fecha y una hora concreta.  [Domingo, dial tal,  que es mi día libre, a tal horas voy hacer… tal cosa] << Pero que no sea el último día, por favor Chic@s…>>  Por que el estrés se paga con salud…

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Estes han sido mis consejos para suavizar el tema pero a continuación en el próximo post os dejo algunos consejos técnicos, científicamente demostrados  y  mucho más interesantes.

♥.♥.♥

Mi último mensaje para ti, hoy: No eres un desastre…Eres Human@… Lo que te pasa es normal… Suele pasar a mucha gente,  y tiene arreglo. Solo necesitas hacerte con técnicas de apoyo cómo por ejemplo las que he citado arriba. En el próximo post más técnicas sobre este tema.

P.D: En un principio escribi este  post intentando que fuera lo más completo posible, pero luego vi que era muy interminable y no me convencía… he estado dando vueltas ayer sobre ello.  Así que hoy, ni corta ni perezosa( y sin procrastinar), decidí dividirlo en dos partes para que os sea más fresco y digerible. Espero que funcione y que os guste.

Gracias : )

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Técnica Pomodoro

¡Heiiii ! ¿Qué tal gente? Estoy poniendo en práctica una estrategia genial para ser más eficaz en el trabajo y estudio? Pomodoro es una variedad de tomate italiano y también una técnica muy divertida. A mi me encanta.
Super indicada en aquellas situaciones donde tienes muchas tascas por realizar y no sabes por donde empezar, cuando el trabajo te persigue y se te acumula, o cuando tus tareas son tan pesadas y/o extensas que te exigen máxima concentración. Evita la tentación de dejarlo todo para después con esta técnica.
También os enseñare el mini Pomodoro para niños cuando les cuesta concentrarse con sus deberes.

¿Qué es la Técnica Pomodoro?

Es una herramienta sencilla para organizar tu tiempo y tareas de forma eficaz. Su creador, el italiano Francesco Cirillo, la desarrolló utilizando un minutero de cocina con forma de tomate, de ahí su nombre. Pomodoro = tomate en italiano.
El método se basa en la observación de la atención y afirma que pasado unos 25 minutos de esfuerzo mental nuestra concentración decae.¿ Cómo solucionarlo?
Según el autor, los tiempos cortos e intensos de trabajo y las pausas frecuentes pueden mejorar la actividad mental y la productividad. Su idea fue cortar el tiempo de trabajo en porciones menores .
A mi me pareció una estrategia realmente interesante, siempre y cuando disponga de ratos sin interrupciones frecuentes, de lo contrario estaría contraindicada .
¿Qué necesitas para la técnica ?

Material:

  • Un bloc de notas con tu “to do List ” ( lista de tareas para hacer) pueden ser varias tareas, una por cada Pomodoro, o una gran tarea desmenuzada en trocitos más pequeños.
  • Un minutero , reloj o cronómetro. (Yo he descargado una aplicación de Pomodoro para iPhone llamada “Moment “, es minimalista , apenas tiene un gong que me avisa cuando se acaba los periodos de trabajo y descanso. Puedo cambiar los intervalos de tiempo si quiero.
  • Ambiente preparado con todo a mano para realizar tu tarea de forma concentrada.
  • Botella de agua para hidratarse( siempre).
  • Ánimos y fuerza de voluntad .
  • Nada de interrupciones ( tele, mobil y redes sociales desconectadas).
  • Si deseas puedes elegir banda sonora inspiradora.

Modo de empleo:

Que es la técnica Pomodoro
La propuesta es dividir el tiempo en porciones pequeñas de trabajo de 25 min , y que serán llamadas a partir de ahora Pomodoros.
Mi aplicación de mobil me dice ¡take a break! Como me encanta llegar a este momento : )
  • Escribe cada tarea que tienes que realizar. Puedes enfocar en acabar un trabajo o simplemente avanzar en ello si es muy largo. Tu lo determinas y lo anotas en tu lista de tareas para hacer( to do List ). También vale anotar una sección de Gym o de ejercicios físicos o cualquier otra acción.
  • Dale al time y dedícate a full a tus tareas.
  • Después de finalizar cada Pomodoro debemos hacer una pausa de 5 min ( no se pueden saltar) y en el último descanso podemos hacer un ” break” más largó de 15 min.(¡yuuuuupiiiiii!).
  • Los descansillos de 5 minutos son nuestro premio, debemos parar inmediatamente el trabajo y realizar cualquier otra actividad que queramos a modo de recompensa, Eso nos ayudará a recuperar la atención requerida para completar la tarea deseada.
  • Si te fijas los cuatro pomodoros forman 2 horas. La idea es trabajar 2 horas a “full” y avanzar tanta faena como te sea posible. Tu agenda agradecerá el detalle.
Hacer los deberes con la técnica Pomodoro

Mi experiencia

Estoy utilizando el Pomodoro de dos formas: En mis estudios y en mi trabajo.
Por norma general si dispongo de mucho tiempo para terminar una tarea ( como por ejemplo en los estudios ) acabo subestimando el tiempo y postergando, también postergo cuando tengo muchas tareas pendientes,  en vez de ponerme en marcha, me bloquean.
He decidido dar un voto de confianza al tomatito y de momento me esta cautivando… Supongo que será la gracia de experimentar una técnica nueva, pero oye, ¡me esta funcionando!

full time, tecnica pomodoro

  • En la oficina es más divertido empezar el día, me lo digo a mi misma: Pongo el timer y lo doy todo al 100%¡ En los intervalos de 25minutos hago las tareas de mayor concentración, sumas etc, y en las pausas, mientras me tomo un café o té aprovecho para revisar y contestar emails del trabajo.
  • Para estudiar estoy haciendo 4 pomodoros dos veces al día , una sección por la mañana , otra por la noche , al medio día hago un (10+2)*5 me va bien para repasar los apuntes. Más abajo lo explico que es.
  • Gracias a esta técnica con nombre de comida italiana realizo un total de 5h diarias de estudio a full time. Como voy cronometrada acabo leyendo más rápido, mi mente se agiliza para estar a la altura y acabar antes de que suene.( como un juego).
  • Quien estudia a distancia desde casa, sabe lo duro es, ponerse a estudiar con tantas otras cosas por hacer…
  • Así qué nada, ¡Disciplina! Me estoy reeducando. Tengo mi timer a punto, y cuando suena el gong , estoy lista. Es una cuestión de condicionamiento, mi cuerpo ya sabe lo que va a venir ¡Concentración!
Concentración con la técnica Pomodoro
Puedes variar los tiempos a tu gusto, si observas que tu concentración se mantiene bien por 30 min, puedes hacer bloques de 30 min o incluso 45 min en vez de 25min. Depende sólo de ti. A mi me gusta la idea de hacer dos horas de trabajo intenso por eso me ajusto al modo clásico.( de momento).

Mini Pomodoro ( para niños)

La técnica (10+2)*5

A mi hija de 8 años le he enseñado una variación más corta del Pomodoro, también conocida como el (10+2)*5, la estamos probando.
El (10+2)*5 significa un intervalo de trabajo de 10 minutos con dos minutos de descanso multiplicada por 5secciones ( la verdad es que hemos fijado 3 minutos de descanso).
A mi hija le ha gustado tanto la técnica que ha podido acabar sus deberes mucho antes que el último Pomodoro . Se le hace más divertido y menos pesado así .
Me motiva todo eso de establecer tiempos y tomarme descansos , a igual que mi hija lo encuentro divertido, es como un juego.
Te animo a que lo pongas en práctica también , verás que cambios. ¡La vida es Pink! ¡ Y esforzarse no tiene porque ser aburrido! Puede ser un juego. ¿ Alguien por ahí ha probado esta técnica? Se aceptan opiniones a favor o en contra. Espero vuestros comentarios para enriquecer el blog.
Un beso enorme.