Teoria del Flow-Parte 2

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Porque se asocia la teoria del Flow con la felicidad?

La Psicologia positiva postula que la felicidad es el resultado  del cultivo de emociones positivas. Seligman   ( Colega de profesión de Csikszentmihalyi, y uno de los fundadores de la Psicologia Positiva ) afirma que existe dos maneras de experimentar felicidad en el momento presente.  A través del  placer  y  de la gratificación.

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Diferencia entre Placer y Gratificación.

Los “Placeres” son definidos como satisfacciones con claros componentes sensoriales y fuertemente  emocionales, que se caracterizan por ser de corta duración. Se define como placer: El éxtasis, el entusiasmo, el orgasmo, el gozo, el deleite, el conforto etc. El detonador es externo…

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El placer no es sinónimo de felicidad  (Como suele pensar la sociedad occidental) sino que  simplemente es una parte de ella. Siendo  una porción  efímera dentro de la felicidad  ayuda pero no tiene suficiente fuerza  por si sola para atraer  toda la felicidad  que deseamos en nuestras vidas.

Por otro lado la gratificación no tiene que venir acompañada de ninguna sensación  natural externa. Se origina a partir de las actividades que nos gusta practicar y que nos envuelven de tal manera que nos hace perder el contacto con el tiempo y la realidad. Esto se conoce como Flow y es el mayor generador de emociones positivas. El Flow es pura motivación intrínseca.*

*Motivación intrínseca se refiere a la realización de una actividad por la mera satisfacción de hacerla , gracias a un interés que brota de nuestro interior, y permanece vivo sin necesidad de ningún incentivo externo como dinero , reconocimiento u otro tipo de interés, respondiendo únicamente a una necesitad sincera de auto superación .

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 La buena noticia es que cualquier actividad que realices con virtud, potencialmente puede abrirte una puerta al estado de  Flow. Se dice que el Flow hace acto de presencia  cuando realizamos una actividad determinada  unida a algunas buenas virtudes que los investigadores llaman de “Fuerzas personales”, esta son : Conocimiento y sabiduría, valentía, templanza, justicia, amor y humanidad y  por último pero no menos importante, transcendencia.

La conciencia está ordenada armoniosamente “esto sucede cuando la energía psíquica (o atención) se utiliza para obtener metas realistas y cuando las habilidades encajan con las oportunidades para actuar” (Csikszentmihalyi, 1990).

Nadie consigue sentirse feliz sin  realizar esfuerzos y logros.

Y ya no vale eso de culpar a los demás por nuestra infelicidad.

Ser feliz esta únicamente en nuestras manos. Por lo menos el 66% de las emociones que tenemos al día debería ser positiva. Es nuestro trabajo luchar para ser feliz.

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Claves para alcanzar el flujo:

Intentar hacer las tareas como si fueran juegos.
Concentrarse en ellas.
Buscar la trascendencia, el éxtasis.
Fijarse metas.
Dejarse ir.
Vencer la apatía.
Controlar el estado de conciencia.
Buscar la máxima eficacia, que no significa el máximo esfuerzo.

Por ello grandes empresas están interesadas en la Psicologia positiva ya que comprenden el impacto positivo del Flow para mejorar la productividad de sus trabajadores.

EL ORDEN Y EL CAOS:

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Mihály propone pensar en el universo en clave de Orden y Caos ( ENTROPIA). En su teoría la satisfacción humana se genera en medio a este proceso constante de traer orden y control a nuestras vidas.

.*La entropia está relacionada con la tendencia natural de los objetos a caer en un estado de desorden. A medida que la entropia de un sistema aumenta, aumenta su pérdida de energía y caos interno.

Contrariamente a lo que se tiende a asumir, el estado normal de la mente es el caos … Cuando nos quedamos solos, sin exigencias en la atención, el orden básico de la mente se revela … La entropia es el estado normal de conciencia – una condición que es ni útil ni agradable. (Csikszentmihalyi, 1990, p.119)

Un niño disfruta y se entretiene horas porque percibe las complicaciones que van surgiendo en el juego como un desafío,  no como una amenaza, y lo afrontan con curiosidad y positividad  Lo mismo ocurre en el colegio, por esta razón, los profesores que juegan más en vez de “amenazar”  consiguen mejores resultados.

Csikszentmihalyi menciona que en vida adulta, lo más parecido a un juego de niños es nuestro trabajo. “Yo intento tomar mi trabajo de esta forma… y lo estoy disfrutando muchísimo, todo es cuestión de perspectiva”  ; )

“Jugar es cosa seria …”

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Fotografía de nuestra gatita Cookie hecha y editada por mi hija Maria.

La vida no empieza cuando el trabajo se acaba… La vida lo es todo…  Se trata de ser coherentes, valientes, elegir bien donde nos metemos para vivir intensamente  cada segundo que respiramos…

Las personas que nunca experimentan el estado de flow en sus vidas es porque nunca han abandonado su zona de confort.(Leer sobre esto aquí)

Si por un lado la teoría de Mihály se parece a la tradición taoísta, que observa el fluir como la recuperación de la armonía natural de la mente en unidad con el Tao o el Camino. Hay que señalar que el flujo no es simplemente una cuestión de “dejar ir” o de pasivamente aceptar ” las cosas como son”.

De hecho, es todo lo contrario, Csikszentmihalyi expresa una aversión particular hacia  las distracciones pasivas, que no exigen esfuerzo, como la tele, ya que él cree que es una forma de distraer al cerebro de entropia* psíquica sin crear ningún tipo de desafío y circuito de retroalimentación que podría dar lugar al flujo. Además de no exigir ninguna habilidad.

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Flow para quien escribe…Flow para quien lee…

Mihály menciona la lectura como una actividad de flujo infinitamente mejor  que la tele ya que a menudo requiere habilidades complejas de la imaginación y la interpretación. Por otra parte, hay cada vez más etapas de complejidad a medida que uno se gradúa entre los placeres de novelas románticas jóvenes a la alta literatura clásica.

CARACTERISTICAS DEL ESTADO DE FLOW

1 ♥ Hay metas claras en cada paso del camino.
2 ♥ Hay una retroalimentación inmediata con las acciones .
3 ♥ Hay un equilibrio entre retos y habilidades .
4 ♥ Acción y conciencia se fusionan .
5 ♥ Las distracciones son eliminadas de la conciencia.
6 ♥ No hay preocupación de fracaso.
7 ♥ La conciencia de uno mismo desaparece .
8 ♥ El sentido del tiempo se distorsiona.
9 ♥ La actividad se convierte en un fin en sí mismo .

Vamos a investigar  sobre quien somos…

La auto conciencia es una herramienta fundamental para alcanzar el flow. Para aprender a identificar las actividades que sientes más afinidad y trazar objetivos basados en tus habilidades reales puedes preguntarte:

¿Qué actividades sientes que podias dedicarle horas y horas sin aburrirte?

¿Que actividades te hacen perder la noción del tiempo?

¿Como te sientes realizando una actividad que no te gusta?

¿Qué actividades te hace sentir paz y relajación?

¿Que actividades sientes que están controladas por tu parte?

¿En cuanto a tus competencias, crees que son suficientes para la realización de actividades profesionales y personales?

¿Eres feliz en tu vida actual?

¿Eres feliz en tu trabajo?

¿En qué actividades consigues mantener mejor tu enfoque y atención?

Resumiendo : La autentica felicidad , no es euforia sino un estado agradable de paz  que puede ser aumentado cuando hacemos las cosas que amamos. La magia del flow reside en que una vez logrado este estado transcendemos para hacernos más conscientes de nuestra verdadera fuente de gratitud y conexión con el mundo…

El flow nos da alas para volar dentro de nosotros mismos, entendernos, expandirnos y  expresar lo mejor de nosotros  y de esta forma…curiosamente y sin pretender … Volar hacia  los demás.

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¿Y tú? ¿Tienes idea de cuál es la cosa que más te gustaría hacer en el mundo? ¿Ya sabes qué actividades te hacen fluir? Descubre y  comparte…

Un beso a tod@s…

Blog la vida es pink

 

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La teoria del Flow: La felicidad es un estado de flujo (Parte 1)

 

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Hace tiempo que tengo ganas de escribir sobre este tema ya que he estudiado sobre él en el año pasado y os tengo que decir que revolucionó completamente mi forma de reaccionar ante la vida. Lo que os traigo hoy es una visión científica muy interesante que ha ganado un lugar en mi cestita de cosecha propia. Para mi una de las teorías más apasionantes dentro del ya de por si apasionante mundo de la psicologia positiva… Espero que os sea útil también  : )

Probablemente te has preguntado alguna vez ¿En que consiste la felicidad?  ¿Cuál es el sentido de la vida?  ¿Está en nuestras manos?

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Antes quiero preguntarte también… ¿Eres una de estas personas que  van  por la vida marcando crucecitas en el calendario y esperando ansiosamente durante todo el año por los periodos de vacaciones ? Ainnn…

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¿Fantaseas con la idea de que la felicidad consiste en vivir descansando  en una isla desierta? ainnn…

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Entonces tal vez os interese saber que los mejores momentos de nuestras vidas “no ” ocurren en los momentos de relajación pasiva. La llave de la felicidad tiene otras características muy distintas.

¿Y EL DINERO, TRAE FELICIDAD?

La respuesta es no. Los científicos han realizado diversos estudios y no han encontrado relación entre crecimiento económico y la felicidad. Los datos demuestran que la felicidad no esta fuera de nosotros… No es para nada material…

Es más, me acuerdo que no hace mucho, entre la lista de los pueblos más felices del mundo figuraba Bután, un país pobre del sur de Asia, y me acuerdo ver un documental dónde todos sonreian all the time… tan monos : )

Si la felicidad no esta en lo material ,  tampoco en el descanso, en la ausencia de la actividad …en el “no trabajar” ¿Entonces dónde está?

“Los mejores momentos suelen ocurrir cuando el cuerpo o la mente de una persona se expande hasta sus límites en un esfuerzo voluntario por lograr  la  “Realización” de algo difícil y que vale la pena.” ~ Mihály Csikszentmihalyi (1990 , p. 3)

En otras palabras…La felicidad se alcanza trabajando…

PARA EMPEZAR: ¿QUIÉN ES MIHÁLY CSIKSZENTMIHALYI?

Mihály Csikszentmihalyi es un doctor en Psicología y catedrático en neurociencia de la U. de Stanford. Fue uno de los pioneros del estudio científico de la felicidad. Tiene más de 10 años profundizando sobre este tema… Un hombre al que admiro por todo el trabajo realizado en este campo.

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La investigación de Mihály, esta  documentada con detalles en el libro ” La descubierta del flujo”donde nos cuenta que :  La Felicidad más bien nace a partir de una acción productiva.

(Un libro que no tiene desperdicio).

Él nació en Hungría en 1934 y, al igual que muchos de sus contemporáneos, fue tocado de cerca por la Segunda Guerra Mundial de tal manera que afectó profundamente su forma de ver la vida y todo su trabajo y  obras posteriores.

Durante su infancia, fue puesto en una prisión italiana. Allí, en medio de toda la miseria mezclada a la pérdida de amigos y familiares durante la guerra,  obtuvo su primer indicio   en el área de flujo y la experiencia óptima. En una entrevista, señaló, “descubrí que el ajedrez era una manera milagrosa de entrar en un mundo diferente donde todas estas otras cosas no importan.”(Sobel, D. (1995, enero) Entrevista:… Mihály Csikszentmihalyi Omni, 73-90).

¿QUE ES LA TEORÍA DEL FLUJO?

Mihály ha entrevistado alpinistas, monjes, pastores y una variedad enorme de personas con diferentes niveles de educación y cultura, encontrando así  elementos comunes que indican cuando  se entra en estado de flow:

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En sus estudios Mihály pudo mesurar lo que las personas sienten en cada 10 minutos gracias a las herramientas de la investigación. Los resultados han quedado reflejados en este conocido gráfico. En amarillo “nuestra zona mágica”.

En la entrevistas iba indagando si era el reconocimiento,  la fama,  el dinero lo que hacia feliz a un músico, o un deportista famoso… o incluso sus adquisiciones materiales, pero   la feliz conclusión  es de que todos los exitosos entrevistados se sentían felices durante la ejecución de las actividades elegidas por ellos. Describen sensaciones como fusionarse, sensación de extasis, y perder la noción del tiempo etc.

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Cheruchi

El “estado de flujo” es esencialmente  la capacidad de concentrar nuestra energía psíquica y la atención en un objetivo elegido conscientemente, basados en nuestra coherencia interna, entonces la energía psíquica, literalmente, “fluye” en la dirección de ese objetivo,  y tenemos esta agradable sensación de que estamos haciendo lo correcto.

Mihály  en sus estudios menciona mucho a artistas, pintores, escritores, músicos, bailarines y también deportistas, por su alta capacidad para generar flujo… Pero es una situación perfectamente extrapolable a cualquier situación.

Durante estos momentos de  “experiencia óptima ” las personas se sienten “fuertes, alertas, en un estado de control sin esfuerzo , perdiendo la conciencia de sí mismos , y en la cima de sus capacidades. “

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Frida Kahlo

Tras los pasos de Maslow (leer más sobre Maslow aquí), Csikszentmihalyi insiste en que la felicidad no se limita a suceder, debe ser cultivada por cada persona , mediante el establecimiento de unos retos que no son ni demasiado exigentes ni demasiado sencillos para las habilidades que poseemos .

  • Si realizamos una tarea muy por debajo de nuestras habilidades y capacidades el resultado será aburrimiento , descontento y frustración.
  • Si realizamos una tarea muy por encima de nuestras habilidades y capacidades nos sentiremos abrumados y estresados.

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Si bien la investigación de Csikszentmihalyi se centra en el área de trabajo y producción creativa, se puede observar también que el estado de flujo es aplicable a diversos tipos de relaciones y situaciones; como la amistad o  en una sincronizada relación entre dos amantes…♥

Incluso en  los ratos de adversidad  podemos transformar este contratiempo en un desafío.  Hay personas que han desarrollado su flujo de tal manera que son capaces de traducir cualquier amenaza potencial en un reto agradable, y por lo tanto mantener una tranquilidad interior , alguien que “no se aburre”, con frecuencia y rara vez se siente ansioso, porque se funde con el flujo  la mayor parte del tiempo.”

¿CUÁL ES EL SENTIDO DE LA VIDA?

Mihaly propone una explicación subjetiva:

Encontrar que tipo de cosas tienen un happinesssignificado especial para ti. Ya que es precisamente esto lo que dotará  de sentido  tu vida. Este es el camino que debes seguir…

Espero que os haya gustado este tema, a mi la verdad es que me motiva un montón…

Tanto que…

Seguiré hablando un poquito más sobre el Flow en el próximo post : )

Un beso grande …

Blog la vida es pink

Facebook: 7Páginas para Aprender Inglés

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Okay. Soy la primera que miro de limitar mi tiempo en Facebook… Y ahora me presento aquí para hacerme pasar por abogada del Diablo…I know… Hahaha. Espera que me explico…Se trata de aprovechar pequeños momentos fugaces que tienes durante el día.

Hoy compartiré   7 páginas que administran dosis terapéuticas de puro inglés y van hacer que entrar en tu cuenta de Facebook sea sinónimo de productividad : )

fcbk inglesSi eliges bien que contenidos  quieres recibir en tu muro, fcbk puede llegar a ser un recurso muy útil, fácil, intuitivo, rápido, sin necesidad de tener conocimientos avanzados de informática, ni de almacenar datos en tu ordenador, convengamos, Facebook puede ser un peso o un chollo,  puedes utilizar de forma mediocre o hacer cosas grandes, para mi es una pasada de proyecto y felicito a su creador Mark Zuckerberg por haber sido tan brillante.

“Oye, que no todos entramos en feisbuk para hacer marujeo eh…”

Creo que Facebook utilizado con prudencia , y sobretodo con  inteligencia, puede llegar a ser una nube  amiga.

Denise Latorre- La Vida es pink

Facebook es algo así como un paquete de galletas de chocolate: Dulce y vicioso… Pero puedes intentar que por lo menos sea light y que contenga más fibra, ha ha…

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Entonces te cuento: Como he asumido más arriba  me gusta fcbk pero pienso que debemos centrarnos en cosas constructivas, mi sistema es  utilizar mi cuenta para aprender y practicar  y lo hago picoteando en  páginas de inglés. Elijo páginas que se actualizan constantemente,  por lo tanto siempre encuentro temas relacionados con mi área de interés,  en mi muro. Que me inspiran a estudiar.

Límites:

¡Of course! Hay que mesurar las cosas. Una cosa es dar señales de vida  por Facebook y otra es vivir por y para él… Una cosa es aprovechar momentos fugaces, otra pasarse  todo el día.

Tuve que ir aprendiendo a  tener mesura en internet,  compartir solo lo esencial, algunas gotitas de todo mi océano… Pero nunca todo.

Mi intimidad es mía… Incluso teniendo un blog, expongo una mínima parte de mi vida personal…  

Por eso creo que muchos usuarios hacen un mal uso de sus cuentas… Se exponen demasiado. 

Una forma de evitar caer en espirales negativos es simplemente enfocar tus visitas al face hacia  tus zonas de  mayor Interés. 

Antes pensaba que esta gran plataforma seria la llave universal para unir los diferentes mundos, parecía que nos íbamos a entender más, pero a veces Facebook se parece a una torre de Babel donde todo mundo discute entre si , nadie se entiende, y todos se enfadan… Mucha información falsa , no contrastada también, bulos, estafas etc… Bajas vibraciones.

Veo algunos comportamientos muy tóxico… tan soberbios… que me dan ganas de huir  , esconderme en una cabaña en la montaña tan lejos de toda la tecnología y civilización cuanto pueda. Sin wifi… Pero es cuestión de energías. Por ello, es más fácil ir borrando páginas y personas con  manía de atraer malas vibraciones…Lo siento, soy sensible y me afecta. Nuestra cuenta no puede ser una puerta abierta a toda la negatividad del mundo.

“No te centres en lo que no te gusta. Céntrate en lo que sí te gusta”.

Ahora sí, paso a explicaros :7 Páginas para aprender  Inglés:

  1. Una de las primeras página que empecé a leer en inglés, ya que era  de nivel inicial por sus cartelitos con citas inspiradoras fue la Elephant Meditation Una vez tienes más nivel puedes pasar de leer cartelitos  para entrar en enlaces del blog, suele tener temas  variados e interesantes.

elephant2. Como somos lo que leemos, he ido cuidando el contenido emocional e intelectual de lo ue leo, optando por páginas que me aporten  calma y positividad. A powerful message… Esta página es muy linda , llena de poder, se llama: Higher Perspective  y actualiza su contenido muy a menudo.

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3. Ya pasándonos al lado más didáctico de la materia:  Tenemos la fanpage LearnEnglish – British Council.

Esta página me encanta. Siempre cuelgan tests, y normalmente entre las respuestas aparecen los típicos alumnos super aplicados que argumentan su elección  y mira, sin apenas darme cuenta, aprendo un montón de cosas nuevas por esta página.

4. Otra página interesante de la British Council es la Learn English Teens. Te inundará de mini lecciones : )

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5. Una página que no puede faltar en mi selección es Amigos Ingleses, con su especial y particular sentido del humor, siempre comparten lecciones divertidas y bien humoradas.

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6. Imprescindible tener una página de Phrasal verbs también, veréis como vuestra lista de verbos regulares e irregulares os quedará corta a medida que vayáis alcanzando mayores niveles de fluencia. Para muchas acciones que nosotros utilizamos un verbo, ellos utilizan un phrasal verb.  La gracia de los cartelitos es que no puedes simplemente copiar y pegar en el traductor. Tienes que escribir y esto os ayudará a memorizar. Esta página se llama English Phasal Verbs

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7. Por suerte la página La vida es pink es una comunidad tranquila y pacífica.”De  buena Onda”: ) No somos millones  pero solo por haber paz y respecto y sin discusiones en la page   ya me siento  super feliz. Muchas gracias por formar parte de este circulo tan especial ❤

Al principio  la vida es pink empezó solo con cartelitos en castellano para promover la positividad pero muchas veces podrás encontrar castellano e Inglés. Y la intención es empezar hacer des de… ya mismo, mínimo un cartelitos en inglés cada día.

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Reto #1cartelito al día!  ¿Todavía no formas parte ? Apúntate en el Fcbk de lavidaespink y verás como mola : )

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( La modelo  de la foto es mi hija Maria)

Cada día voy a hacer lo posible e imposible para colgar  mínimo una frase de motivación en inglés. Y abajo en los comentarios podéis hacer sugerencia de nuevas citas que os apetezca ver en los cartelitos. (En este caso, si os hace ilusión, os mencionaría  aquí y en las redes).

¡Las palabras tienen poder !

Entonces , espero que os haya gustado, esto ha sido todo por hoy .Yo me voy quedando por aquí : )

¡Un beso muy grande !Tchaaaaaaaauuuu

Blog la vida es pink

 

 

 

 

Menos es más: Minimalismo

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Ya hace algún tiempo que la filosofía minimalista esta empezando a formar parte de mi vida…. Porque el minimalismo dedica extrema atención a uno de las cosas más importantes en mi vida…Mi tiempo.

Todo es una cuestión de enfoque.

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El minimalismo ha venido a recordarnos que en realidad muy pocas cosas son realmente esenciales en nuestras vidas… y que además nuestro tiempo es limitado.

Si quieres leer el primer post que escribí sobre el minimalismo puedes clicar aquí.

Minimalismo Vs Productividad

Si me despierto en medio una habitación muy desastre, demasiado llena de objetos, para mi es cómo empezar con mal pie, me despierto tan estresada e irritable, que me cuesta  el doble preparar mi día, lo mismo ocurre con mi mesa de escritorio, si esta muy caótica no consigo concentrarme en nada.

Ahora que estoy en U.K.  todas mis pertenencias son las que caben en dos maletas ( El mejor ejercicio de minimalismo de mi vida ) Actualmente vivo con lo esencial y tardo 5minutos en ordenar mi habitación. ¡Esto es un lujo!

Un día haré un post sobre porque acumular tantos objetos es estresante para nuestro cerebro…

El caso es que solo podemos llegar a nuestra verdadera esencia cuando decidimos dejar de correr de un lado a otro y estar tan ocupados con cosas insignificantes.

Cada segunda de nuestras vidas tiene un valor incalculable.

Por esto todo el intento de simplificar, de optimizar el tiempo, de aumentar la creatividad es bienvenido en el mundo minimalista, pero entendiendo la productividad cómo una forma de aprovechar mejor el tiempo en aquellas tascas  que disfrutamos , o la finalización rápida de una actividad que no nos gusta para poder así volver a dedicar  nuestro tiempo y esfuerzo en lo que de verdad nos” apasiona”… La palabra pasión es clave en mi blog.

No hablo de la productividad cruel ( Cómo hacer que tu trabajador trabaje más rápido a ritmos inhumanos para que los grandes almacenes puedan vender más camisetas… no, aquí no hablo de esta clase sórdida de productividad). Hablo  de liberdad, hablo de vida, hablo de ocupar nuestro tiempo de una forma digna, desde la perspectiva de que no somos máquinas, somos  seres humanos y merecemos disfrutar de lo que hacemos…

Desde luego me estoy despertando gradualmente ( todo hay que decirlo) para esta nueva realidad… Simplemente he dejado de dar importancia a muchas de las cosas que antes eran importantes para mi.

La parte buena del Minimalismo.

Con la idea en mente de que menos es más, podemos buscar formulas inteligentes para recortar gastos superfluos, e inventar sistemas alternativos de vida que encajen con nuestro deseo de vivir plenamente. Puede ser mudándonos a un lugar más pequeño, compartiendo hogar con gente amable, prescindiendo de ciertas cosas, decisiones que incluso nos permitan trabajar menos horas (¿Porque no? )para dedicar más tiempo a nuevas experiencias, aventuras, proyectos y sueños.

…Trabajar más en lo nuestro.

Yo era de las que tenia miedo a compartir casa y ahora la verdad es que estoy viviendo una experiencia tan dulce con mis compañeros de casa  que voy a buscar un modo de vida similar  cuando vuelva a España.

Ventajas:

♥Poder dedicar más tiempo a la gente que aprecias.

♥Vivir menos estresado y preocupado.

♥Ver la luz del sol más a menudo.

♥Vivir con menos presiones económicas : Porque nos liberamos de esta idea preestablecida de cómo formar parte de la sociedad y decidimos reinventarnos, tampoco necesitamos obtener constantemente nuevos bienes de consumos.

♥Más tiempo, para leer, pintar, escribir, conversar, estudiar…lo que te guste hacer.

♥Todo esto es posible simplificando.

La parte mala del minimalismo.

La parte mala que veo son las corrientes demasiado extremas. En psicologia de la motivación se dice que tanto el exceso cómo la falta de estímulos ambientales son contraproducentes para nuestra activación. Vivir en una casa totalmente blanca sin apenas objetos puede ser un poco deprimente … Necesitamos cierta dosis de calidez. Es positivo tener en nuestro entorno algo que nos anime, que nos ponga de buen humor y que nos recuerde nuestras prioridades .

Aunque varios blogs y libros vendan la idea de el ser minimalista significa que debes abandonar/regalar o vender todas tus pertinencias. Yo pienso que el factor desapego es importante pero con moderación, me refiero que en vez de deshacerte de todo, deshacerte de las cosas que ya no son útiles para ti. Y esto te ayudará a conseguir las cosas que sí tienen peso en tu vida.

Algunos autores minimalistas sugieren que vivas sin tele, sin microondas, sin fotos, sin papeles, sin libros ( …sin libros… ¡Qué cruel! )

¿Podrías tu?

Yo no… Me gusta los libros, me gusta la fotografía… Cómo no me iba a comprar una cámara… y un ordenador para editar mis fotos y libretas para registrar mis pensamientos, y diferentes colores para ilustrarlos… En el fondo cada uno sabe cual cosa no puede faltar en su vida. No tenemos porque abarcar tanto, poseer tanto.La idea es enfocar en lo esencial .

Para mi con adquirir conciencia de que nuestro mundo material es limitado, y nuestra capacidad para gestionar nuestros objetos también lo son me basta para ser más consecuente y moderada en el momento de consumir.

Esta es mi forma de ver este tema ¿Y tú? ¿Qué piensas sobre eso?Si deseas compartir tus ideas, tus pensamientos tanto a favor cómo en contra el minimalismo estaré encantada de leerlos abajo en los comentarios…

¡Gracias por leerme! ¡Un beso Grande!

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Tomorrowland Parte 1 ¿Cómo afrontar el arte de Procrastinar?

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[ Mañana, este mítico lugar donde el 99% de la productividad humana, motivación y logros están almacenados…] ¿ Qué es Procrastinar ? Procrastinar es una  palabra técnica, un poco extraña que viene a ser  sinónimo de Postergar o Aplazar. Es dejar para mañana lo que deberías estar haciendo hoy.

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Seamos sinceros,  si has llegado a este post es muy probable que  estés  dejando algo importante para después,  ¿ Sí?

Mira esta imagen… ¿Te suena?

El ciclo de la Procrastinacion

Calma. Se lo que es… yo también soy una postergadora por naturaleza y por excelencia… ( De ahí mi interés por este tema) Hay muchas clases de procrastinadores… Yo pertenezco a la especie clasificada como procrastinadores altamente productivos, ya que hago muchas cosas productivas mientras evito la tarea más importante de todas…  la que realmente me había propuesto hacer.

De hecho 1 de cada 4 personas somos procrastinadores, y casi todo el mundo lo ha sido en algún momento de su vida… Lo que de entrada nos aporta una información tranquilizadora,  ya que en cierta medida es normal….

Suele pasar en casi todas las profesiones creativas, en los estudios o cuando trabajas solo y no tienes a nadie que te controle. La verdad es que esta documentada en todos los ámbitos, y tiene una explicación científica.

El arte de Procrastinar

¿Porque Procrastinamos?

La culpa es de nuestro cerebro, que  intentará hacer  siempre el mínimo esfuerzo posible. No le gusta nada empezar cosas nuevas. Porque se estresa, y se cansa… Entonces lo que hace es desviar nuestra atención hacia otras tareas que le produzcan menos ansiedad.

¿Cómo convivir amablemente con nuestra tendencia a procrastinar?

De mi parte, 3 consejos :

  • Planificar unos horarios de estudio realista y coherente con tu tiempo libre. Yo uso mucho la técnica pomodoro y me ayuda cantidad. Aquí en “La vida es Pink” tengo un post sobre la técnica del Pomodoro (pinchar aquí para leerlo),  puede que sea de tu interés.
  • Evitar distracciones : Principalmente teléfono y redes sociales,  ya has visto la imagen del ciclo vicioso de la Procrastinacion, es cómo la vida misma…
  • Comprometerse en público:  [I’ll give my all…] El mero hecho de explicar a tus mejores amigas, o escribir en alguna red, “Voy a estudiar” o voy a darlo todo, ya te ayuda a seguir adelante, supongo que, para no fallar a nuestro circulo de amigos que confían en nosotros, acabamos llevando a cabo nuestro plan. Además, a nuestro cerebro no le gusta contradecir las ideas que creamos. Siempre cola…

Pero atención: Nuestro cerebro obedece nuestras palabras. De ahí también la pega de decir ‘mañana’, porque fíjate en eso: Llevas todo el día repitiendo tu mantra, […mañana me voy a poner a estudiar…] pero el ” Mañana” nunca llega…  Tu nunca te despiertas en el <<Mañana>> por que cuando abres los ojos siempre estas en el  <>  Piénsalo…

Este post para mi es un ejemplo de como me estoy comprometiendo públicamente  ( con vosotros, los lectores de este blog ) a tomarme en serio el asunto y no procrastinar a cerca de mis planes : ) Es buena idea repetir este otro ” Mantra”: Sólo por hoy, solo por unos instantes, voy a hacer: [escribir aquí lo que quieres hacer] .Pruébalo.

O entonces  una variación es poner una fecha y una hora concreta.  [Domingo, dial tal,  que es mi día libre, a tal horas voy hacer… tal cosa] << Pero que no sea el último día, por favor Chic@s…>>  Por que el estrés se paga con salud…

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Estes han sido mis consejos para suavizar el tema pero a continuación en el próximo post os dejo algunos consejos técnicos, científicamente demostrados  y  mucho más interesantes.

♥.♥.♥

Mi último mensaje para ti, hoy: No eres un desastre…Eres Human@… Lo que te pasa es normal… Suele pasar a mucha gente,  y tiene arreglo. Solo necesitas hacerte con técnicas de apoyo cómo por ejemplo las que he citado arriba. En el próximo post más técnicas sobre este tema.

P.D: En un principio escribi este  post intentando que fuera lo más completo posible, pero luego vi que era muy interminable y no me convencía… he estado dando vueltas ayer sobre ello.  Así que hoy, ni corta ni perezosa( y sin procrastinar), decidí dividirlo en dos partes para que os sea más fresco y digerible. Espero que funcione y que os guste.

Gracias : )

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Técnica Pomodoro

¡Heiiii ! ¿Qué tal gente? Estoy poniendo en práctica una estrategia genial para ser más eficaz en el trabajo y estudio? Pomodoro es una variedad de tomate italiano y también una técnica muy divertida. A mi me encanta.
Super indicada en aquellas situaciones donde tienes muchas tascas por realizar y no sabes por donde empezar, cuando el trabajo te persigue y se te acumula, o cuando tus tareas son tan pesadas y/o extensas que te exigen máxima concentración. Evita la tentación de dejarlo todo para después con esta técnica.
También os enseñare el mini Pomodoro para niños cuando les cuesta concentrarse con sus deberes.

¿Qué es la Técnica Pomodoro?

Es una herramienta sencilla para organizar tu tiempo y tareas de forma eficaz. Su creador, el italiano Francesco Cirillo, la desarrolló utilizando un minutero de cocina con forma de tomate, de ahí su nombre. Pomodoro = tomate en italiano.
El método se basa en la observación de la atención y afirma que pasado unos 25 minutos de esfuerzo mental nuestra concentración decae.¿ Cómo solucionarlo?
Según el autor, los tiempos cortos e intensos de trabajo y las pausas frecuentes pueden mejorar la actividad mental y la productividad. Su idea fue cortar el tiempo de trabajo en porciones menores .
A mi me pareció una estrategia realmente interesante, siempre y cuando disponga de ratos sin interrupciones frecuentes, de lo contrario estaría contraindicada .
¿Qué necesitas para la técnica ?

Material:

  • Un bloc de notas con tu “to do List ” ( lista de tareas para hacer) pueden ser varias tareas, una por cada Pomodoro, o una gran tarea desmenuzada en trocitos más pequeños.
  • Un minutero , reloj o cronómetro. (Yo he descargado una aplicación de Pomodoro para iPhone llamada “Moment “, es minimalista , apenas tiene un gong que me avisa cuando se acaba los periodos de trabajo y descanso. Puedo cambiar los intervalos de tiempo si quiero.
  • Ambiente preparado con todo a mano para realizar tu tarea de forma concentrada.
  • Botella de agua para hidratarse( siempre).
  • Ánimos y fuerza de voluntad .
  • Nada de interrupciones ( tele, mobil y redes sociales desconectadas).
  • Si deseas puedes elegir banda sonora inspiradora.

Modo de empleo:

Que es la técnica Pomodoro
La propuesta es dividir el tiempo en porciones pequeñas de trabajo de 25 min , y que serán llamadas a partir de ahora Pomodoros.
Mi aplicación de mobil me dice ¡take a break! Como me encanta llegar a este momento : )
  • Escribe cada tarea que tienes que realizar. Puedes enfocar en acabar un trabajo o simplemente avanzar en ello si es muy largo. Tu lo determinas y lo anotas en tu lista de tareas para hacer( to do List ). También vale anotar una sección de Gym o de ejercicios físicos o cualquier otra acción.
  • Dale al time y dedícate a full a tus tareas.
  • Después de finalizar cada Pomodoro debemos hacer una pausa de 5 min ( no se pueden saltar) y en el último descanso podemos hacer un ” break” más largó de 15 min.(¡yuuuuupiiiiii!).
  • Los descansillos de 5 minutos son nuestro premio, debemos parar inmediatamente el trabajo y realizar cualquier otra actividad que queramos a modo de recompensa, Eso nos ayudará a recuperar la atención requerida para completar la tarea deseada.
  • Si te fijas los cuatro pomodoros forman 2 horas. La idea es trabajar 2 horas a “full” y avanzar tanta faena como te sea posible. Tu agenda agradecerá el detalle.
Hacer los deberes con la técnica Pomodoro

Mi experiencia

Estoy utilizando el Pomodoro de dos formas: En mis estudios y en mi trabajo.
Por norma general si dispongo de mucho tiempo para terminar una tarea ( como por ejemplo en los estudios ) acabo subestimando el tiempo y postergando, también postergo cuando tengo muchas tareas pendientes,  en vez de ponerme en marcha, me bloquean.
He decidido dar un voto de confianza al tomatito y de momento me esta cautivando… Supongo que será la gracia de experimentar una técnica nueva, pero oye, ¡me esta funcionando!

full time, tecnica pomodoro

  • En la oficina es más divertido empezar el día, me lo digo a mi misma: Pongo el timer y lo doy todo al 100%¡ En los intervalos de 25minutos hago las tareas de mayor concentración, sumas etc, y en las pausas, mientras me tomo un café o té aprovecho para revisar y contestar emails del trabajo.
  • Para estudiar estoy haciendo 4 pomodoros dos veces al día , una sección por la mañana , otra por la noche , al medio día hago un (10+2)*5 me va bien para repasar los apuntes. Más abajo lo explico que es.
  • Gracias a esta técnica con nombre de comida italiana realizo un total de 5h diarias de estudio a full time. Como voy cronometrada acabo leyendo más rápido, mi mente se agiliza para estar a la altura y acabar antes de que suene.( como un juego).
  • Quien estudia a distancia desde casa, sabe lo duro es, ponerse a estudiar con tantas otras cosas por hacer…
  • Así qué nada, ¡Disciplina! Me estoy reeducando. Tengo mi timer a punto, y cuando suena el gong , estoy lista. Es una cuestión de condicionamiento, mi cuerpo ya sabe lo que va a venir ¡Concentración!
Concentración con la técnica Pomodoro
Puedes variar los tiempos a tu gusto, si observas que tu concentración se mantiene bien por 30 min, puedes hacer bloques de 30 min o incluso 45 min en vez de 25min. Depende sólo de ti. A mi me gusta la idea de hacer dos horas de trabajo intenso por eso me ajusto al modo clásico.( de momento).

Mini Pomodoro ( para niños)

La técnica (10+2)*5

A mi hija de 8 años le he enseñado una variación más corta del Pomodoro, también conocida como el (10+2)*5, la estamos probando.
El (10+2)*5 significa un intervalo de trabajo de 10 minutos con dos minutos de descanso multiplicada por 5secciones ( la verdad es que hemos fijado 3 minutos de descanso).
A mi hija le ha gustado tanto la técnica que ha podido acabar sus deberes mucho antes que el último Pomodoro . Se le hace más divertido y menos pesado así .
Me motiva todo eso de establecer tiempos y tomarme descansos , a igual que mi hija lo encuentro divertido, es como un juego.
Te animo a que lo pongas en práctica también , verás que cambios. ¡La vida es Pink! ¡ Y esforzarse no tiene porque ser aburrido! Puede ser un juego. ¿ Alguien por ahí ha probado esta técnica? Se aceptan opiniones a favor o en contra. Espero vuestros comentarios para enriquecer el blog.
Un beso enorme.

10 maneras de simplificar tu día a día en el trabajo

No importa si trabajas en casa o fuera de ella, existen maneras de simplificar tu día para que tus tareas no se acumulen y puedas mejorar tu productividad.

10 maneras de simplificar tu día en el trabajo


1. Empieza temprano

Si te fijas en las personas exitosas, cuando son entrevistadas explican que se levantan temprano. Despertarse un poco más temprano de lo habitual para hacer otras actividades facilitará tu día . Calcule 15 min. para cada actividad : duxarse, desayunar tranquilamente, leer el periódico( yo el Twitter :D) repasar tus emails, repasa tu agenda, todo con calma para evitar el estrés, así ya has ganado tiempo. Mi consejo es que añadas 15 minutos extras para los imprevistos. Ahora ya puedes calcular cuanto tiempo necesitas desde la hora que te despiertas hasta cuando sales por la puerta. Calcula bien tu recorrido hasta el trabajo también. Si te cuesta despertarse puede que te falte vitaminas o horas de sueño. En tu día de fiesta duerme hasta cuando te despiertes naturalmente sin despertador, así sabrás cuantas horas de sueño necesitas para un buen descanso. A la hora de acostarse intenta ser coherente con tus cálculos.

2. Haz una pequeña TO-DO List diaria

Una TO-DO list no es más que una lista de tareas. Cuando tienes muchas tareas apuntadas puedes liarte y la lista pierde su eficácia. Intenta no sobrecargar la lista de cosas … Esto nos lleva al siguiente ítem de nuestra lista…

3. Prioriza tus tareas

Defina apenas tres prioridades – aquellas tres cosas que, si no lo haces, el mundo se acabará : ) dedícate a ellas. Cuando termines, podrás enfocar tu atención en las demás tareas de tu TO-DO list del día. Un consejo, una vez hecha las tareas más importantes, haz las tareas que más rabia te dan. Por ejemplo, si tienes que llamar a un cliente que siempre se enfada, y lo sabes, ¡pues hazlo cuanto antes! Este paso es completamente aliberador.

4. Haga una cosa de cada vez

El mito de la persona multitarea está caiendo por los suelos. Apesar de ser una excelente cualidad, cuando necesites concentrarse en algo, dedícate solamente a ello. Ser multitareas en estos casos conlleva a la perdida de cualidad.

5. Haz pausas

Haz una pausa de 10 a 15 minutos a cada dos horas para respirar, beber água y relajarse um pouco. Esto aumenta la produtividad .

6. Divida tus días en bloques de tiempo

Más o menos así:

Mañana – antes de salir de casa.

Mañana – en el trabajo.

Mediodía – en casa.

Tarde –en el trabajo.

Atardecer – en casa.

Noche – antes de dormir.

De esta forma, es más fácil encajar acciones y prioridades en la página diaria de tu agenda, como también te permite visualizar y recordar.

7. Utilice un buen gestor de projetos y tareas

Sin duda uno de los secretos para simplificar tu trabajo es ser organizada. Existen muchas herramientas para gestionar tus tareas y proyectos, desde la tradicional agenda de papel hasta el más avanzado smartphone. Debes buscar el sistema que más se adapte a ti. *Nota importante: No mezclar la agenda de trabajo con la particular.

8. Mantenga tu mesa de trabajo limpia

Trabajar en un ambiente sin trastos es la mejor forma de evitar estrés en tu día a día. Retira de tu mesa todo lo que no sea estrictamente necesario y trabaje con lo mínimo. En 15 minutos eres capaz de sacar los objectos sobrantes de tu mesa. Se minimalísta, evita la polución visual.

9. Evita distracciones

Desconecta los molestos notificadores de e-mails, mensajes, redes sociales, SMS y, si posible, tu teléfono particular. Cada vez que el teléfono suena la concentración se pierde y para rendir necesitas estar concentrada, desactiva todo. Organiza tu día de forma que puedas chequear tus e-mails en determinados momentos, pero no todo el tiempo. Realmente, nadie puede trabajar tranquilo con distracciones constantes.

10. Reserva el final de tu jornada laboral para planificar el día siguiente

Con la agenda en manos, revisa tu día, observa si todas las prioridades han sido cumplidas, si han quedado temas importantes o urgentes para solucionar, distribuye las tareas pendientes para el día siguiente, prestando especial atención a tus horas de mayor actividad. * Importante: Todos tenemos algunas horas en que nuestro rendimiento sube y estamos más activos, en esta franja anota las actividades que exigen mayor concentración por tu parte. Recuerda separar momentos para revisar e-mails etc. Todo agendado y controlado. * Nota ” muy Importante”: No lleves trabajo a casa. (Totalmente prohibido) C ierra la agenda. Esta agenda se queda en el trabajo. Puedes desconectar e ir tranquilamente a casa : )


Simplificar tu vida en el trabajo


¿Cuál es tu opinión?

¿Cómo lo haces para simplificar tu día? ¿Tienes algún buen consejo ?Compártelo con nosotras en los comentarios : D

Un beso grande y hasta pronto

 

Sistema GTD paso a paso

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¿Qué tal todo? Bien chicas, cumpliendo con lo prometido, hoy os explico como funciona el sistema de organización GTD paso a paso . Lo he hecho completísimo, el post quedó un poco largo también, como una verdadera guía, espero que os guste.

La cuestión es simple, solemos almacenar toda la información en nuestra cabeza, esto incrementa nuestros niveles de estrés, ponemos todo el peso en el lado equivocado de la balanza, ya que en vez de centrar nuestra energía en las acciones, nos centramos en la memorización de las acciones, el típico estar pensando constantemente : debo hacer… Tengo que… Y así todo el día.

El GTD te ayuda a mantener tu espacio organizado, te ayuda a mantener tu mente organizada, aprendes a gestionar mejor tu tiempo, tu vida se simplifica pero es en la mente donde se aprecia los mejores resultados. Ligereza, creatividad, centro, capacidad para enfocar en nuestros objetivos. Esto es lo que nos espera.

Empezamos.

Si recordáis lo mencionado en el post anterior ¿ Qué es GTD? para que el sistema sea efectivo , debéis realizar 5 pasos que son:

  1. Recopilación
  2. Procesamiento
  3. Organización
  4. Revisión
  5. Ejecución

En el siguiente diagrama de flujo quedan perfectamente representadas los 5 pasos del sistema GTD. No os preocupéis si lo veis un poco complejo. La lógica es muy simple, sólo debes ir contestando a las preguntas que te hace el flujo. Vamos a verlo con detalle.

Sistema GTD diagrama de flujo

1Recopilación:

Aquí es donde entra en juego el “Inbox” o bandeja de entrada.

La idea es que no quede ni un sólo pensamiento en tu mente. Durante todo el día, anotarás cada tarea que surja en tu mente. Haz un donwloading. Por ello, el sistema de notas elegido debe ser lo más práctico posible, además, tu bloc de notas debe ir siempre contigo a todas partes. Si quieres puedes arrancar las hojas con tus listas y poner en la bandeja de entrada.

Para la parte Material: Te puede ser útil un cajón, una caja, una canasta o un archivador. Dentro de este espacio irán a parar todas los objetos materiales que lleguen a ti, cartas, revistas, documentos, entradas para el teatro, ficha médica. Tus listas… Absolutamente todo lo que sea organizable. Lo vas depositando por orden de llegada.

Recopilar debe ser una tarea mecánica que no implique ninguna decisión por tu parte. Vacíe tu mente y mantén tu zona de trabajo limpia : )

 

2Procesamiento:

El objectivo del “Procesamiento” es únicamente vaciar las cajas de entrada:

Tu bandeja fija material/Tu bloque de notas/Tu caja de entrada de emails.

Hasta aquí todavía no tienes que realizar ninguna acción, sólo determinar cual es el siguiente paso y mover tus tareas a las carpetas correspondientes.

Una cosa cada vez…Elige el primer ítem que aparece encima de la pila de papeles de tu caja de entrada. Y haz la primera pregunta del flujo: ¿ Qué es eso? De que se trata, ¿Es accionable? (¿Implica una acción ?)

Método GTD paso a paso

Sólo puede haber dos respuestas, sí o no, dependiendo de esa respuesta nos moveremos de un lado u otro del flujo:

Como ves, si la respuesta es “no” tienes tres opciones:

  1. Tirarlo a la basura, por ejemplo si es una propaganda sin importancia para ti.
  2. Podemos archivarlo , si es un documento importante o una factura, etc.
  3. Guardarlo en la carpeta ” tal vez / algún día”, esta carpeta debe contener aquellas acciones de las que no queremos ocuparnos por el momento pero tampoco queremos perderlas de vista.

Si tu tarea exige una acción, te encontrarás con la siguiente pregunta del flujo : ¿La acción se puede realizar con un sólo paso?

Si la respuesta es ” no” entonces según la metodología GTD se trata de un proyecto .

Ejemplo de proyectos : Organizar una fiesta o irse de viaje. Estas acciones la enviaremos a una carpeta llamada proyecto, pero la tendremos controlada, deberemos dividirlas en acciones menores y asimilables para nosotras, para empezar, definiremos cual es la próxima acción de este proyecto, por ejemplo, ir a la agencia de viajes para preguntar precios, o encargar el pastel. La próxima tarea que hemos detectado se vuelve al flujo.

Seguimos con el flujo : si tu ítem no es un proyecto, ahora te encuentras con la pregunta principal de sistema GTD : ¿Cuál es la próxima acción?

Si la acción se puede hacer en menos de 2 minutos el método insiste en que ni lo apuntes, hazlo en ese mismo instante.

Regla de los 2 minutos del método GTD

Si la acción que tienes en manos tarda más de dos minutos, debes contestar a la siguiente pregunta: ¿Quién va a realizar la acción?

Si es una tarea a delegar a un subordinado o simplemente algo que no depende de ti, pondrás esta tarea en la carpeta “Esperar”. Si es una tarea que tiene una fecha prevista deberás apuntarlo en tu calendario o agenda. Y si es una tarea que debes hacer pero sin una fecha límite lo pondrás en la carpeta ” Próximas acciones”.

El procesamiento debe ser realizado por lo menos una vez al día, debes ser constante y disciplinada. Mejor dedicarle una zona especial. Los hábitos se adquieren a base de persistencia. Fin del segundo paso.

3Organización:

Tema carpetas, necesitaremos las siguientes:

  • Tal vez / algún día
  • Proyectos
  • En espera
  • Próximas acciones

 

Dentro de la carpeta “Próximas acciones” tendremos las carpetas contextuales:

Las carpetas contextuales son las listas de tareas según las áreas de tu vida.

Por ejemplo, las mías son:

  • Trabajo
  • Universidad
  • Blog
  • Finanzas
  • Hogar
  • Recados en la calle
  • Llamadas
  • Ordenador

La idea es sencilla, si tienes que hacer una llamada, haz todas las llamadas de la lista.

Si tienes que ir a comprar, aprovecha y compra todo lo que está en la lista calle.

Esto es trabajar por contextos. No resulta productivo pensar en las llamadas que tienes que hacer mientras compras en el supermercado o pensar en la compra mientras realizas tus llamadas.

Otro invento genial del método GTD es el sistema de las 43 carpetas:

Sistema de las 43 carpetas del método GTD

Agenda o Calendario: todos los compromisos importantes, como sus pasos previos, deben estar anotados en el calendario, anotar todas las tareas en el calendario antes de procesarlas sólo entorpecería el proceso. Anota la acción cuando realmente tengas asignada una fecha para su ejecución. Cada acción de las carpetas contextuales irán a parar más temprano o más tarde en el calendario.

Recuerda de dejar aproximadamente 2 horas libres para los imprevistos y no programar más que tres grandes tascas al día.

4Revisión:

David Allen, el autor del GTD estableció pasos bien definidos y lógicos para la revisión semanal:

  1. Recoja los papeles sueltos y ponga en la caja de entrada todo lo que se necesita procesar.
  2. Procesar la caja de entrada.
  3. Vaciar la mente, intente acordarse de cualquier cosa que haya quedado sin anotarse.
  4. Revisar las listas de acciones, tacha los ítems realizados, observa si algún ítem se está volviendo importante o urgente, en este caso asígnale un día en la agenda.
  5. Revisar la agenda pasada, volver a agendar tareas no cumplidas.
  6. Revisar la agenda futura, determine los compromisos de la semana, ajuste los tiempos para encajarlos.
  7. Revisar la lista de la carpeta “En espera.”
  8. Revisar la carpeta “Proyectos” e intenta definir cual es la próxima acción.
  9. Revisar la lista “Tal vez/ algún día”, para activar o descartar ítems .
  10. Sé creativa y valiente, piensa nuevos proyectos, crea cosas nuevas. Aquí es el momento de pensar en tu crecimiento, salir de la zona de comodidad en que nos instalamos para pensar en proyectos que nos traigan bienestar y equilibrio.

David Allen recomienda hacer la revisión una vez por semana y nos aconseja que se haga el viernes , para descansar el fin de semana y empezar el lunes con todo en regla.

5Ejecución ( hacer):

Este es el último paso: aquí no tienes que pensar nada, no tienes que decidir nada, simplemente mira tu calendario y pregúntale ¿qué tengo que hacer hoy? Él te mirará y te contestará, hoy, en este exacto momento te toca hacer esto.

No hay razón alguna para tener estrés porque estarás segura de que lo que estás haciendo es lo único que deberías estar haciendo aquí y ahora.

No debes ceder a la tentación de la pereza o la procrastinación, apenas limítate a realizar las acciones que éste sistema que has elaborado con tanto cariño lo determina.

Esto es todo por hoy (^-^ )

Esta es una manera formidable de practicar la atención plena en tus tareas. A mi me encanta trabajar con este sistema… Aunque empieces poco a poco, notarás grandes cambios.

¡Espero que este post os sea de mucha utilidad! ¡Feliz viernes!

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Organízate con eficacia ¿Qué es GTD?

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¿Qué tal? ¿Un poco liada? ¿No sería genial organizarte de modo que pudieras disponer de más tiempo? ¿y si te presento una fórmula fantástica capaz de aumentar nuestra productividad  reducir estrés, mantener nuestro espacio organizado con eficacia sin olvidar ni retrasar aquellas tareas tan importantes? En casa… En el trabajo…¿Te cuento? Hace como un año encontré un sistema así de increíble, se llama GTD.

Organízate con eficacia con el sistema GTD

En el ámbito minimalista este método está muy difundido puesto que es un sistema que te permite aligerar la mente, hacer que las cosas ocurran, tanto proyectos como ideas, ya que aprendes a utilizar tu mente para ejecutar acciones y no para memorizar acciones, de ahí empieza la diferencia. Altamente recomendable para profesionales creativos.

❤.❤.❤.

Esta metodología sirve tanto para un pez gordo del mundo empresarial como para una sirenita sencilla como yo (Bromas a parte) gestionar casa, hijos, estudios y el blog tiene lo suyo…Así qué intentaré ser lo más didáctica posible para poner a vuestro alcance de manera fácil este grande método de organización. Para hacerlo más ameno lo dividiré por partes (posts).

 

Os aviso que no es una receta mágica. Pero tiene muy buenos trucos : )

Entonces vamos al grano ¿Qué es el GTD?

GTD es una metodología de administración del tiempo lanzada en 2002 por David Alen y descrita en un libro con en mismo nombre que aquí en España fue traducido como “Organízate con eficacia”.

No se trata apenas de una teoría, fue experimentado por millones de personas, es una técnica empírica analizada con todo rigor científico.

David Allen ha puesto tanto cariño y dedicación en su método, que sólo por eso ya quise probarlo : )

Según él, una de las características de las personas altamente productivas consiste en que no utilizan su mente para guardar información, ya que eso provoca una inmensa pérdida de energía y productividad, al contrario, centran la atención en la ejecución.

El método GTD tiene el poder de transformar la mentalidad de una persona de guardadora a ejecutora. Esa es la clave del proceso.

GTD en inglés significa :Getting thing Done y su traducción sería, hacer que las cosas ocurran. Ni que decir que este sistema es un antídoto poderoso contra la procrastinación.

En realidad es un sistema extremadamente simple, sólo tienes que entender su lógica.

Allen dice que el método GTD funciona por niveles, ya que cuanto más lo entiendes más profundamente entrarás en la técnica y mayores los beneficios. La lectura de su libro no tiene desperdicio.

Herramientas

Organízate fácil con el sistema GTD

Zona de trabajo GTD

GTD no es una herramienta, es una metodología y acepta el uso de diferentes herramientas, desde la más básica hasta la más avanzada.

Una vez comprendas la técnica, quedará a tu criterio como personalizarla o informatizarla. ¿Qué necesitas para empezar?

 

” Herramientas básicas del método GTD

❤ Un bloc de notas

Un bloc de notas para el GTD

El principio básico de la GTD es simplemente eso, debes vaciar tu mente y mantenerla tranquila como el agua.

El principio del GTD es vaciar la mente

Constantemente debes hacer un “download” ( descarga ) de tu cerebro transfiriendo todo su contenido a un sistema simple de anotación ( bloc de notas u otros dispositivos ). Tu libreta no debe ser muy grande ya que te acompañará siempre.

❤.❤.❤.

 

Una bandeja de entrada: que puede ser los clásicos archivadores, un cajón, una canasta o una caja:

Inbox- caja de entrada sistema GTD

Esta bandeja de entrada ( inbox) será tu sitio donde depositar todo lo que te llegue, ya sea una carta, una revista, una factura, incluso hay gente que pone las hojas de anotaciones de su notebook, sólo pon una cosa en cima de la otras sin pensarlo, ya llegará el momento donde ocuparnos…

 

❤.❤.❤.

Un calendario o agenda:

Organízate con eficacia con el sistema GTD

Dentro del sistema GTD, calendario y agenda son sinónimos. Es el último paso antes de la ejecución.

❤.❤.❤.❤

Tres herramientas básicas entonces : Bloc de notas, caja de entrada y calendario, hasta aquí fáciles ¿no?

Muy bien, este es nuestro proceso de recopilación . Consiste en el primer paso del sistema.

La metodología del GTD se realiza en cinco fases:

  1. Recopilación (es la primera etapa y es lo que hemos visto hoy).
  2. Procesamiento
  3. Organización
  4. Revisión
  5. Ejecución

El flujo por donde estas cinco etapas ocurren es un diagrama que seguro que lo habéis visto alguna vez, más o menos así:


Parece muy complicado pero no lo es, voy a desvelar sus secretos paso a paso en el próximo post y veréis que es muy fácil.
Ya tenéis una primera idea del proceso.

Os propongo que hagáis el ejercicio de aligerar la mente apuntando vuestras tareas. ¿Que os ha parecido de momento el GTD?¿Fácil o difícil? Si tenéis dudas podéis comentar abajo que yo os contestaré encantadísima de la vida. ¿ok?

¡Hasta el próximo post! Queda mucho más por descubrir sobre el sistema GTD : ) ¡Besos!

¿Diferencia entre ordenar y organizar?

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¿Te consideras una persona ordenada? ¿Y organizada? ¿Te gustaría serlo? ¿Conoces la diferencia entre estas dos palabras?

    Veamos la diferencia:

Ordenar : Es simplemente el acto de recorrer las cosas y ponerlas en su sitio. Como mucho establecer una jerarquía.  

Organizar : Es utilizar nuestra creatividad en la búsqueda de soluciones y crear un sistema que facilite nuestro día a día. Para ello planificaremos nuestras acciones disponiendo de todos los medios y recursos disponibles. Va mucho más allá de guardar las cosas en su sitio, se trata de hacer que ordenar sea fluido y que la búsqueda sea eficaz ¿Cómo? Observando por ejemplo cual es la ubicación natural que damos inconscientemente a cada objeto y diseñar un sistema en base a la inercia propia del lugar, te doy un ejemplo real: Si en tu casa hay una tendencia de dejar los zapatos tirados en una zona, puedes pelearte con toda tu familia o puedes poner un cesto de mimbre o un mueble zapatero en esta zona, y se verá ordenadita sin ningún esfuerzo. ¿lo pillas?

  • Organizar debe ser un proceso intuitivo.
  • Organizar es aplicar el sentido común con imaginación.
  • Cuando logras ser organizado es más fácil mantener el orden.

Si logras ser una chica organizada podrás gestionar eficazmente tu casa, tus documentos, tus finanzas, tu agenda, tu trabajo, en definitiva, todas las áreas de tu vida.

  La organización es un elemento fundamental si queremos que nuestra vida funcione. No es propiedad exclusiva de los despachos ni del mundo empresarial y puede marcar toda la diferencia en tu vida personal.

Si habéis leído sobre mi, os habéis dado cuenta que mi vida no es un mar en calma, soy separada, tengo dos hijos, un gato, un hámster, trabajo a jornada completa, estoy estudiando una carrera a distancia y tengo un blog. Además práctico deporte a diario y he vuelto a estudia inglés y un poquito de francés. Todavía quería hacer más cosas pero tuve que hacer una lista de prioridades. (Tengo que confesar con la lagrimilla que a veces todo no puede ser.) Pero en fin…

Foto blog vida organizada

Ser más organizada

Ejecutar una vida así sin un planeamiento sería imposible. Cuando decidí que quería volver a estudiar, vi que era complicado compaginar tantas cosas, estaba claro que no podía perder mi tiempo ordenando y tampoco sería productiva en medio al desorden, entonces empecé a leer mucho sobre el tema en diferentes blogs y libros, me volví una fan de los temas de organización, me gusta probar diferentes técnicas, me equivoqué en muchas, aprendí de otras y sigo aprendiendo. Me hace ilusión compartir esa parte de mi mundo con vosotras. ¿Qué se necesita para ser organizada? ¡Lo más importante es dejarse de excusas y empezar ya? Cada día un poco. La excusa principal es: No tengo tiempo para organizar mi tiempo. De eso se trata, aprender a priorizar, planificar y aprender a separar el día en pequeñas porciones para aprovecharlo mejor.

No existe una fórmula universal que funcione a todos por igual, pero os pondré en contacto con distintas técnicas que os serán de ayuda.

Aquí en el blog queda inaugurada a partir de hoy una sección especial para este tema, la sección vida organizada  ¡La organización es una herramienta esencial para gestionar tu vida de forma inteligente! Recomiendo que lean los posts: 15 Razones para ser más organizada. Por dónde empezar para ser más organizada. ¡Nos vemos pronto por aquí! ¡Un beso inmenso!!