10 consejos para quien trabaja en casa

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Hay que estar alerta para no caer en la trampa silenciosa que el confortable Homeoffice nos tiende . Es importante cambiar el chip y tener algunos conceptos claros desde el principio si quieres trabajar en casa.

Trabajar desde el hogar tiene sus ventajas como la reducción de gastos adicionales en combustible y dietas, y un gran ahorro al fin de mes. Además de evitar diversas situaciones de estrés como el tránsito, la búsqueda de aparcamiento, los imprevistos…

Pero trabajar en casa requiere mucha organización y fuerza de voluntad. La tentación de trabajar en pijamas, chequear las redes sociales a menudo o distraerse con tareas del hogar son un veneno para la productividad.

La gracia de la disciplina es que sólo molesta a principio, después te acostumbras y no cuesta esfuerzo. Sólo hay que tener las cosas claras.

Para las que desean triunfar con su “Homeoffice” sin morir en el intento, aquí os dejo un listado de 10 de buenas prácticas y consejos para que no se os escape la productividad en el trabajo:

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1. El lenguaje es importante:

Jamás digas: Trabajo en casa. Es mejor decir: Mi despacho está en mi casa. Primero porque te mentalizas. Segundo porque suena más profesional y tercero porque así no entrarás en la lista de familiares y amigos como aquella persona disponible para recoger a mi hijo o hacer recados y favores. ¡Hello Homeoffice !

2. La ropa:

Cambiarte antes de empezar tu jornada ayudará a tu cerebro a comprender que ha cambiado de escenario, y que ahora toca estar más productivo. Trabajar en pijama con la taza de chocolate caliente y el gatito es permanecer en un escenario poco profesional que puede llevarte a bajar el ritmo de producción. Además de darte sueño…Despídete del pijama, y de los animales de compañía .

Trabajar en casa

3. Espacio:

Tu Homeoffice. Crea un ambiente organizado e inspirador( puedes inspirarte un poco en Pinterest). Una mesa limpia y directa sin distracciones, sin tazas de café sucias y envoltorio de bombones, sin cables o facturas de la casa, sin juguetes de los niños. Lo más minimalista posible, pero con todo lo esencial a mano. Un espacio separado del uso común y bien iluminado para tu trabajo. Obs: a veces es sano hacer un cambio de ubicación y llevar el notebook un rato a tomar el sol en el jardín. : )

4.Comunicación:

Intenta mantener contacto con compañeros, clientes y superiores relacionados con tu trabajo, por lo menos una vez al día. Para evitar la desconexión. Evita aislarte.

5. Pausas:

Céntrate en bloques de trabajo y de vez en cuando haz pausas. Puedes agendarlas, y cronometrarlas con el móvil. Respecta estos ratos de descanso: Medita, haz deporte, aquí si que esta permitido revisar tus redes sociales y te lo mereces, por disciplinada. ¡Venga! Relaciónate un poco mujer : ) Tómate una taza de té rooibos, saborea y aprovecha la energía de una manzana. Respecta los tiempos de descanso. ¡Cuídate!

Pausa - gestión del tiempo en el trabajo

6. Horarios:

La disciplina para ti debe ser sagrada. Empieza siempre a la misma hora. Habitúa tu cuerpo. Por supuesto ¡no te saltes el desayuno! Procura establecer horarios coherentes. Es tentador crear unos horarios al margen del mundo pero debes tener en cuenta que algunos compromisos y exigencias del trabajo como llamadas, emails o conferencias se guían por los horarios comerciales. Respecta tu horario de salida y cambia el chip nuevamente. Sobrepasar los límites de tu jornada y hacer horas extras es improductivo.

 

7. Límites:

Establece límites claros.Limita tus horarios, limita tu zona de trabajo. Separa mundo profesional de mundo personal. Si tienes pareja e hijos explícales que cuando la puerta esta cerrada ellos no deben molestarte. Si no lo entienden puedes decir que si no entregas el trabajo a tiempo serás despedida y tendrás que vender sus juguetes para comprar comida… este es el sistema (un poco hard)que utiliza la editora Leigh Buchanan con sus hijos y bien, a ella le funciona. Es editora de una revista de éxito : )

8. Teléfono:

Dependiendo del tipo de trabajo, si recibes llamadas, es mejor tener dos líneas una línea profesional y una separada para la familia, siempre queda más profesional.

9. Metas:

No llega antes quien más corre si no quien sabe a donde va. Establece unas metas de trabajo diarias y semanales. Sé realista y ¡A por ellas!

10.Motivaciones:

Cuando estés cansada o desanimada acuérdate de tus motivaciones iniciales. ¿Qué es lo que más te motivaba de trabajar en casa? Evitar desplazamientos, no tener jefes, seguir tu propio ritmo… ¡Ánimos!

Espero que os haya gustado estas recomendaciones. Parece paradójico pero cuanto más disciplina más libertad.

Libertad de trabajar en casa

En Estados Unidos trabajar a distancia es un hecho, y la tendencia es que esta práctica se amplíe por el mundo, así que cada vez será más común que las empresa decidan tener una parte de su plantilla trabajando vía Online,desde su casa. No está mal entonces conocer algunos secretos para facilitar el proceso y tener éxito ¿verdad?

Para hacer mis posts me inspiro en mi experiencia personal pero también aprovecho la experiencia de libros y otros blogs. En especial para este post me inspiré en la experiencia personal de dos escritoras Freelance : Joelle Steinger ( E.U.A.) y Leigh Buchanan ( Brasil) Como me gusta traducir, tengo la costumbre de leer libros y blogs en inglés y portugués , por este motivo a veces me equivoco en la gramática, estas dos lenguas sumadas al catalán y castellano se me mezclan por lo similares y diferentes que son a la vez. Yo convivo con todas ellas así que si encontráis algún error espero que me perdonen : )

Como siempre los comentarios, recomendaciones, peticiones,sugerencias y críticas constructivas son bienvenidas 🙂

¡Muchas Gracias por llegar hasta aquí! ¡Feliz día del trabajo! ¡Un beso grande y hasta la próxima!

Organízate con eficacia ¿Qué es GTD?

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¿Qué tal? ¿Un poco liada? ¿No sería genial organizarte de modo que pudieras disponer de más tiempo? ¿y si te presento una fórmula fantástica capaz de aumentar nuestra productividad  reducir estrés, mantener nuestro espacio organizado con eficacia sin olvidar ni retrasar aquellas tareas tan importantes? En casa… En el trabajo…¿Te cuento? Hace como un año encontré un sistema así de increíble, se llama GTD.

Organízate con eficacia con el sistema GTD

En el ámbito minimalista este método está muy difundido puesto que es un sistema que te permite aligerar la mente, hacer que las cosas ocurran, tanto proyectos como ideas, ya que aprendes a utilizar tu mente para ejecutar acciones y no para memorizar acciones, de ahí empieza la diferencia. Altamente recomendable para profesionales creativos.

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Esta metodología sirve tanto para un pez gordo del mundo empresarial como para una sirenita sencilla como yo (Bromas a parte) gestionar casa, hijos, estudios y el blog tiene lo suyo…Así qué intentaré ser lo más didáctica posible para poner a vuestro alcance de manera fácil este grande método de organización. Para hacerlo más ameno lo dividiré por partes (posts).

 

Os aviso que no es una receta mágica. Pero tiene muy buenos trucos : )

Entonces vamos al grano ¿Qué es el GTD?

GTD es una metodología de administración del tiempo lanzada en 2002 por David Alen y descrita en un libro con en mismo nombre que aquí en España fue traducido como “Organízate con eficacia”.

No se trata apenas de una teoría, fue experimentado por millones de personas, es una técnica empírica analizada con todo rigor científico.

David Allen ha puesto tanto cariño y dedicación en su método, que sólo por eso ya quise probarlo : )

Según él, una de las características de las personas altamente productivas consiste en que no utilizan su mente para guardar información, ya que eso provoca una inmensa pérdida de energía y productividad, al contrario, centran la atención en la ejecución.

El método GTD tiene el poder de transformar la mentalidad de una persona de guardadora a ejecutora. Esa es la clave del proceso.

GTD en inglés significa :Getting thing Done y su traducción sería, hacer que las cosas ocurran. Ni que decir que este sistema es un antídoto poderoso contra la procrastinación.

En realidad es un sistema extremadamente simple, sólo tienes que entender su lógica.

Allen dice que el método GTD funciona por niveles, ya que cuanto más lo entiendes más profundamente entrarás en la técnica y mayores los beneficios. La lectura de su libro no tiene desperdicio.

Herramientas

Organízate fácil con el sistema GTD

Zona de trabajo GTD

GTD no es una herramienta, es una metodología y acepta el uso de diferentes herramientas, desde la más básica hasta la más avanzada.

Una vez comprendas la técnica, quedará a tu criterio como personalizarla o informatizarla. ¿Qué necesitas para empezar?

 

” Herramientas básicas del método GTD

❤ Un bloc de notas

Un bloc de notas para el GTD

El principio básico de la GTD es simplemente eso, debes vaciar tu mente y mantenerla tranquila como el agua.

El principio del GTD es vaciar la mente

Constantemente debes hacer un “download” ( descarga ) de tu cerebro transfiriendo todo su contenido a un sistema simple de anotación ( bloc de notas u otros dispositivos ). Tu libreta no debe ser muy grande ya que te acompañará siempre.

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Una bandeja de entrada: que puede ser los clásicos archivadores, un cajón, una canasta o una caja:

Inbox- caja de entrada sistema GTD

Esta bandeja de entrada ( inbox) será tu sitio donde depositar todo lo que te llegue, ya sea una carta, una revista, una factura, incluso hay gente que pone las hojas de anotaciones de su notebook, sólo pon una cosa en cima de la otras sin pensarlo, ya llegará el momento donde ocuparnos…

 

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Un calendario o agenda:

Organízate con eficacia con el sistema GTD

Dentro del sistema GTD, calendario y agenda son sinónimos. Es el último paso antes de la ejecución.

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Tres herramientas básicas entonces : Bloc de notas, caja de entrada y calendario, hasta aquí fáciles ¿no?

Muy bien, este es nuestro proceso de recopilación . Consiste en el primer paso del sistema.

La metodología del GTD se realiza en cinco fases:

  1. Recopilación (es la primera etapa y es lo que hemos visto hoy).
  2. Procesamiento
  3. Organización
  4. Revisión
  5. Ejecución

El flujo por donde estas cinco etapas ocurren es un diagrama que seguro que lo habéis visto alguna vez, más o menos así:


Parece muy complicado pero no lo es, voy a desvelar sus secretos paso a paso en el próximo post y veréis que es muy fácil.
Ya tenéis una primera idea del proceso.

Os propongo que hagáis el ejercicio de aligerar la mente apuntando vuestras tareas. ¿Que os ha parecido de momento el GTD?¿Fácil o difícil? Si tenéis dudas podéis comentar abajo que yo os contestaré encantadísima de la vida. ¿ok?

¡Hasta el próximo post! Queda mucho más por descubrir sobre el sistema GTD : ) ¡Besos!